Yksi mielenkiintoisista aiheista laskettaessa bonuksia kirjanpito-ohjelmistolla "1C: Palkka- ja henkilöstöhallinto, 3. painos" (ZUP 3.1) on irtisanotun työntekijän rekisteröintimenettely. Loppujen lopuksi asioiden logiikan mukaan yritys suorittaa lopullisen ratkaisun työntekijän kanssa viimeisenä työpäivänä tosiasian jälkeen.
Työskennellessään ZUP 3.1: n kanssa kirjanpitäjät kohtaavat usein ylimääräisiä asioita, joita ei yksinkertaisesti voida ratkaista säännöllisesti. Esimerkiksi irtisanotun työntekijän palkkioiden kertymistä ei voida suorittaa tämän ohjelman mukaisen rekisteröinnin yleisen menettelyn mukaisesti. Ilmeisesti tätä tuotetta luettaessa ei otettu huomioon kaikkia kirjanpidon vivahteita, mikä johtaa tällaisiin tilanteisiin.
Asiantuntijoiden arvostelut
Kirjanpitäjät kohtaavat usein ongelman, joka koskee palkkioiden laskemista yrityksen irtisanotuille työntekijöille. Tällaisten työntekijöiden osalta kaikki laskelmat on jo tehty heidän viimeisen työpäivänsä päivälle. Viimeisen vuoden, vuosineljänneksen tai kuukauden aikana karttumiset suoritetaan tietyssä järjestyksessä, mikä tietysti merkitsee tilanteita, joissa jo irtisanotut työntekijät voidaan sisällyttää yrityksen palkkioiden määrään vahvistetut normit (kuittauskaudella tai palkkojen kanssa).
Esimerkiksi luot asiakirjan "Palkinto", joka määrittelee laskutusjakson "Edellinen kuukausi". Karttuminen suoritettiin, kun perusindikaattori "Prosenttiosuus palkkiosta" asetettiin. Työntekijä erotettiin 31. tammikuuta. Raha maksettiin työvoiman jälkeen. Toisin sanoen tammikuun palkka, plus bonus, jolla on peruspalkkio viime vuoden joulukuussa. Työntekijän irtisanomisen ja palkkioiden kertymisen jälkeen yrityksessä tämän vuoden helmikuussa on loogista olettaa, että jo poissa oleva entinen työntekijä voi saada palkkion, koska siinä otetaan huomioon tammikuun työllisyysindikaattorit.
ZUP 3.1 -ohjelma ei kuitenkaan laske irtisanottua työntekijää. Kirjanpitäjä, jolla on tämä ongelma, ei voi ratkaista ongelmaa tavalliseen tapaan. Hänen on pakko kirjoittaa raportti käsin ja luoda asiakirja, jonka mukaan irtisanotut työntekijät ja heidän palkkionsa vähennetään palkasta. Voiko tällaista ratkaisua pitää optimaalisena vai ainoana?
Kirjanpitäjät eivät voi ymmärtää, miksi asiakirjassa "Tiedot palkanlaskennan laskemiseksi" ja tietysti työsopimuksessa ja paikallisessa sääntelyssä määritettyä bonusta ei voida heijastaa vakioversioon. Toisin sanoen "Palkinto" -asiakirjassa ei ole erityisiä asetuksia tällaiseen tilanteeseen.
Mahdollinen ratkaisu ongelmaan
Bonusten keräämiseksi irtisanottujen työntekijöiden on ohitettava ZUP 3.1 -ohjelmisto. Tätä varten sinun tulisi laskea palkkio työntekijälle säännöllisesti. Luo sitten irtisanomisasiakirja (päivämäärä myöhemmin). Ja kun luot palkkatietoja, sinun on poistettava irtisanottu työntekijä manuaalisesti.
Siten maksu entisille työntekijöille voidaan suorittaa asianmukaisissa asiakirjoissa ("bonus" jne.). Vain ensin sinun on valittava erotetut työntekijät, joille sinun on suoritettava tarvittavat manipulaatiot manuaalisesti. Uudessa "Bonus" -asiakirjassa (se on täytettävä kuukausittain) joka kerta, kun sinun on täytettävä otsikko, joka perustuu irtisanottujen työntekijöiden nykyisiin kertymiin, ja käytä painiketta "Täytä erotetut työntekijät." Tämän avulla et voi rikkoa ohjelman perusasetuksia ja suorittaa maksuja sen tuella.
