Viralliset tiedot yrityksen taloudellisesta tilanteesta annetaan tilinpäätöksessä. Mutta taloudellisen toiminnan aikana syntyvien kysymysten nopeaan ratkaisemiseen on välttämätöntä ylläpitää johdon kirjanpitoa. Menestyvän liiketoiminnan saavuttamiseksi sinun on rakennettava se useille perusperiaatteille.
Ohjeet
Vaihe 1
Organisaation johdon kirjanpitojärjestelmän tulisi perustua seuraaviin vaatimuksiin tiivistettyihin tietoihin: - esityksen lyhyys ja selkeys, tarpeettomien yksityiskohtien puuttuminen - tarkkuus ja luotettavuus - tehokkuus, toisin sanoen sen pitäisi olla käytettävissä siihen mennessä, kun se on - yrityksen vertailukelpoisuus ajan ja jakautumisen mukaan - kohdentaminen, toisin sanoen se on ilmoitettava vastuuhenkilöille luottamuksellisesti.
Vaihe 2
Ei ole yleisesti hyväksyttyä johdon kirjanpitostandardia. Luo yrityksellesi sopiva järjestelmä, joka olisi optimaalinen operatiivisen päätöksenteon kannalta.
Vaihe 3
Kun kehität johdon kirjanpitomenettelyä, rakenna se kahteen pääosaan: varojen ja velkojen nykytilan kirjanpito; kustannuslaskenta. Tämän menetelmän soveltaminen auttaa määrittämään varojen käytön määrän ja suunnan sekä ennakoimaan tulevaisuuden tarpeet lisärahoituksen houkuttelemiseksi.
Vaihe 4
Resurssien ja velkojen nykyinen kirjanpito on yhteenvetojen ja raporttien kokoaminen yrityksen divisioonien toiminnasta kullakin johtamisalueella säännöllisin väliajoin (päivittäin, viikoittain, kuukausittain). Yhteenvetona voidaan todeta, että yleensä päivittäin kirjataan eri toiminta-alueiden tilanne, raporteissa vahvistetaan välisummat tietylle ajanjaksolle tai tietylle päivämäärälle (kuukauden tai viikon ensimmäiselle päivälle). Yhteenvetoraporteissa merkittävimmät tiedot on koottu kattavasti, mikä heijastaa todellista kuvaa esimerkiksi ylimmälle johdolle, osakkeenomistajille, pankeille jne.
Vaihe 5
Resurssien ja velkojen kirjanpidon järjestämiseksi kehitetään raportointiasiakirjojen muodot, menetelmät niiden täyttämiseksi, valmistelun tiheys sekä menettelytavat johdolle ja muille käyttäjille. Ohjaa arvioitu luettelo asioista, joihin johdon kirjanpito perustuu: myynti, ostot, saamiset ja velat, valmiiden tuotteiden varastot, keskeneräiset työt, raaka-aineet ja komponentit, valmistetut tuotteet, vaihtokaupat, kassavirta, lainasalkku, pois -tasesitoumukset, voitot jne. tappiot, johdon saldo.
Vaihe 6
Kustannuslaskenta on analyysi tiedoista yrityksen kokonaiskustannuksista, kannattavuudesta ja kannattamattomuudesta, yksittäisistä toiminta-aloista, tuotteista ja palveluista sekä divisioonista. Hallitse sitä pätevästi ja avoimesti jakamalla kulut kustannuserän, esiintymistiheyden ja muiden parametrien mukaan. Koosta mukavuuden vuoksi viite-luokittelija ottaen huomioon kirjanpitotili tai luo oma malli, joka ottaa huomioon yrityksesi erityispiirteet.
Vaihe 7
Automatisoi tietojen valmistelu ja välitys: eri kehittäjät tarjoavat ohjelmistotuotteita tehokkaan kirjanpidon varmistamiseksi. Valitse nykyisten vaatimusten mukainen ohjelma tai valmistele tekninen tehtävä uuden luomiseksi.
Vaihe 8
Paranna ajan mittaan johdon kirjanpitojärjestelmää, mukauta sitä yrityksen taloudellista toimintaa koskevien tietojen analysoinnissa ja synteesissä ilmenevien tarpeiden mukaan.
