Yksi tunnetuimmista myyntitositteista on rahtikirja. Yksikään tavaroiden osto ja myynti ei ole täydellinen ilman tätä paperia, mikä antaa oikeuden heijastaa kauppaa kaupassa kirjanpidossa. Laskun (alias TORG-12) täyttäminen ei ole vaikeaa, mutta mikä tahansa virhe voi maksaa sinulle vakavia ongelmia veroviranomaisten kanssa.
Se on välttämätöntä
lomake TORG-12, tiedot tavaroista, tiedot vastapuolista, konossementin tiedot
Ohjeet
Vaihe 1
Täytä TORG-12-lomakkeen otsikko kirjoittamalla itse lomakkeessa määritetyt tiedot, nimittäin: lähettäjän, vastaanottajan, toimittajan ja maksajan nimi, osoite, puhelin-, faksi- ja pankkitiedot. Yleensä tapahtuu, että lähettäjä ja toimittaja ovat yksi henkilö, ja vastaanottaja ja maksaja ovat myös yksi henkilö, mutta erilaiset. OKUD-, OKPO- ja OKDP-koodit on merkitty sivuun.
Vaihe 2
Myös konossementin numero ja päivämäärä on syötettävä otsikkoon.
Vaihe 3
Suurimmalle rahtikirjalle TORG-12-muodossa on myös annettava oma numero ja päivämäärä.
Vaihe 4
TORG-12-lomakkeen pääosa on taulukko, joka on jaettu kahteen osaan (pää- ja kääntöpuolelle), johon merkitään tietoja tuotteista: nimi, määrä, paino, pakkaustiedot, hinta ilman arvonlisäveroa ja sis. Alv ja jotkut muut. Tavarat allekirjoitetaan jokaiselle tuotteelle erikseen. Kokonaissumma syötetään ensin jokaiselle taulukon sivulle erikseen ja sitten laskulle.
Vaihe 5
Taulukon lukujen lisäksi sen pääkohdat takasivun lopussa on merkitty sanoin. Nämä ovat esimerkiksi taulukon rivien (tuotenimien) lukumäärä, istumapaikkojen kokonaismäärä, kokonaispaino ja kokonaiskustannukset. Jos rahtikirjassa on liitteitä, niiden numero ilmoitetaan myös lomakkeen tässä osassa.
Vaihe 6
Lopuksi, pakollinen osa rahtikirjasta on siirron valtuuttaneiden ja suorittaneiden henkilöiden kannat ja allekirjoitukset. Allekirjoitukset kiinnitetään organisaation sinetillä, ja jos tavaralla valtakirjalla vastaanottajalla ei ole mukanaan sinettiä, niin painatuksen sijasta tiedot valtakirjasta syötetään asiakirjaan. Allekirjoitusten lisäksi TORG-12: n on välttämättä sisällettävä dekoodauksensa "ensimmäiset nimikirjaimet, sitten sukunimi" (tämä on tärkeä järjestys!).
