Jokaisen osakeyhtiön on jäsenten lukumäärästä riippumatta pidettävä rekisteriä osakkeita edustavista arvopapereista. Tämä sääntö on esitetty Art. Osakeyhtiöistä annetun lain 22 §. Jos osakkeenomistajien määrä ylittää 50 henkilöä, CJSC: n rekisteriä ylläpitää erikoistunut sertifioitu organisaatio. Jos yhtiön perustajien joukossa on vähemmän ihmisiä, se on velvollinen pitämään osakerekisteriä yksin.
Ohjeet
Vaihe 1
Arvopaperirekisteri on pakollinen asiakirja, joka on pidettävä osakeyhtiön toiminnan ensimmäisestä päivästä lähtien. Marraskuusta 2009 lähtien on ollut voimassa uusi menettely, jonka mukaan yritykset pitävät osakasrekistereitä. Se heijastuu yksityiskohtaisesti liittovaltion finanssimarkkinapalvelun 13.8.2009 antamassa määräyksessä nro 09-33 / pz-n. Hänen mukaansa sinun on laadittava paikallinen sääntelyasiakirja, joka määrittelee säännöt tämän rekisterin ylläpitämiselle.
Vaihe 2
Kehitettäessä CJSC-rekisterien ylläpitosääntöjä on noudatettava Venäjän federaation siviililakia, lakeja "osakeyhtiöistä" ja "arvopaperimarkkinoista", arvopaperimarkkinoiden liittovaltion komission sääntöjä.
Vaihe 3
Määritä säännöissä menettely, jolla ylläpidetään rekisteröityjen arvopaperien haltijoiden rekisteriä, jonka liikkeeseenlaskija on sinun osakeyhtiöösi. Laaditaan rekisterimerkintöjen tekemisen menettely, rekisteröinnin vaatimukset, osakeyhtiön osakkeiden liikkeeseenlaskun kirjanpito, rekisterinpitäjien oikeudellinen asema.
Vaihe 4
Nimittää henkilö, joka vastaa JSC: n rekisterin ylläpidosta. Tällä hetkellä pakollinen vaatimus, jonka mukaan tätä asiakirjaa ylläpitävällä työntekijällä on oltava finanssimarkkinoiden asiantuntijan kelpoisuustodistus ja virallinen pääsy, on peruutettu, joten kuka tahansa työntekijä voidaan nimittää. Sisällytä rekisterin pitämistä koskevat velvollisuudet hänen toimenkuvaansa.
Vaihe 5
Kehittää ja hyväksyä rekisterin ylläpitoa ja sen lomakkeiden täyttämistä koskevat ohjeet. Halutessasi hanki ohjelmisto, jonka avulla voit ylläpitää osakasrekistereitä ja kirjata kaikki arvopaperikaupat sähköisessä muodossa.
Vaihe 6
Rekisterin ylläpidosta vastaavan henkilön on pidettävä kaikkien rekisteröidyn OIK: n jäsenten henkilökohtaiset tilit, pidettävä ja kirjattava kaikki asiakirjat, joiden perusteella kirjanpito tehdään, otettava huomioon osakkeenomistajilta saadut pyynnöt ja vastaukset sekä vastaukset niitä. Rekisterinpitäjän on myös pidettävä kirjaa arvopapereista ja niiden kanssa suoritetuista liiketoimista, suoritettava muita sääntöjen ja määräysten mukaisia toimia.