Venäjän lain mukaan kaikkien organisaatioiden on tehtävä vuosittain omaisuusluettelo. Tämä tehdään ennen tilinpäätöksen laatimista. Vaihto-omaisuus sisältää käyttöomaisuuden todellisen saatavuuden ja kirjanpitotietojen täsmäytyksen.
Jokaisen yrityksen on pidettävä kirjanpitoa käyttöomaisuudesta, toisin sanoen kuvattava vastaanottoa, käyttöönottoa, asennusta, korjausta, alaskirjausta, vuokrausta jne. Kaikki nämä tiedot kirjataan pääsääntöisesti kirjanpitoon. Jokaiselle organisaation taseessa olevalle omaisuudelle aloitetaan inventaarikortti ja määritetään inventaarionumero, joka, vaikka vuokrataan, on määritettävä objektille. Organisaation johtaja on kehittänyt menettelyn sen määrittämiseksi ja se on kirjattu organisaation kirjanpitopolitiikkaan.
Omaisuusvarasto tarjoaa arvion esineiden kunnosta ja antaa sinun hallita myös käyttöomaisuuden liikkumista. Tämä tarkastus suoritetaan päällikön määräyksellä, ja hän nimittää myös inventaariotoimikunnan, johon kuuluu pääkirjanpitäjä, aineellisesti vastuullinen henkilö. Myös järjestyksessä laaditaan tapahtuman ajoitus.
Tämän jälkeen komission jäsenten on otettava kaikki kiinteistön tekniset asiakirjat: passi, ohjeet ja muut. Aineellisesti vastuuhenkilö kirjoittaa myös kuitin siitä, että kaikki asiakirjat on toimitettu kirjanpito-osastolle ennen inventaarin alkua, liikkeet kirjataan ja kirjanpidoidaan.
Komission jäsenten on kirjattava omaisuuden läsnäolo ja kunto. Jos jotain puuttuu tai on tullut käyttökelvottomaksi, syyllinen tunnistetaan. Kaikki tämä kirjataan luetteloon, jonka kaikki lopussa olevat henkilöt allekirjoittavat. Tarkastuksen jälkeen kaikki tiedot siirretään kirjanpitoon.
Inventointi suoritetaan paitsi ennen vuositilinpäätöksen toimittamista, on myös suoritettava tarkastus omaisuuden myynnissä, kohteen vuokrauksessa, varkauden jälkeen, hätätilanteen (tulipalo, tulva jne.), ja myös yrityksen selvitystilan aikana.
