Kun suoritat varaston täydellistä inventaariota, sinun tulee ohjata ennalta laadittua suunnitelmaa, johon sisältyy tapahtuman toteuttaminen kerran neljännesvuosittain, puolen vuoden välein tai vuosittain. Inventoinnin perusta on sopimus tai omistajan aloite. Ennen inventaarion aloittamista sen on suoritettava joukko valmistelevia toimenpiteitä.
Ohjeet
Vaihe 1
Sovittaa yhteen varaston ja omistajan kirjanpitojärjestelmät.
Vaihe 2
Järjestä tuotesijoittelu, jotta pääset tunnistamaan ja laskemaan uudelleen.
Vaihe 3
Eri kirjanpitovyöhykkeisiin kuuluvat tavarat on erotettava maantieteellisesti (tavarat päävarastosta; korjattaviksi valmistetut tavarat; hylätyt jne.).
Vaihe 4
Korosta väärän laskennan alueet varastossa ja numeroi ne. Merkitse vyöhykkeiden ääripisteet poistaaksesi niiden leikkauspisteet.
Vaihe 5
Puhdista varastoalue.
Vaihe 6
Tarkista kaikki tavaroiden liikkumista koskevat asiakirjat viimeistään asetettuna ajankohtana.
Vaihe 7
Valmista ja anna tilaus (tilaus) varaston organisoinnista ja toteuttamisesta.
Vaihe 8
Valmistele ja tulosta saldotiedot kirjanpitojärjestelmästä täyttämällä ne lausunnon muodossa. Ilmoita lausekkeessa sen valmistusaika ja -päivä, artikkeli, tuotteen nimi, malli tai tyyppi, viallisten tuotteiden määrä ja varastointipaikka. Vastuuhenkilöt allekirjoittavat loput tavaroista.
Vaihe 9
Varmista, että tavaroiden liikkuminen varastossa lopetetaan täydellisen varaston aikana tilauksessa määritetystä ajasta alkaen.
Vaihe 10
Määritä henkilöstö laskettavaksi jakamalla heidät kahteen vuoroon ja inventointiryhmään. Varastoryhmässä pitäisi olla kaksi henkilöä - yksi suorittaa tavaroiden tunnistamisen ja laskemisen ja toinen täyttää inventaarin. Määritä vaihtovälineiden hallinta erityiselle työntekijälle antamalla hänelle tarvittavat valtuudet.
Vaihe 11
Jakamalla varastovyöhykkeet varastoryhmiin varmistaaksesi täydellisen laskennan varaston kaikilla alueilla. Luo erillinen luettelo kullekin vyöhykkeelle. Varastopinta-alan laskee vain yksi varastoryhmä.
Vaihe 12
Varastoryhmä toimittaa inventaarin yhtenä kappaleena virheellisen laskennan tulosten perusteella. Kaikki ryhmän jäsenet allekirjoittavat luettelon ja luovuttavat sen vastuuhenkilölle. Vastuuhenkilö laatii luettelon luetteloista, jossa ilmoitetaan niiden toimittamisaika ja henkilöt, jotka ovat tehneet inventaarion.
