Käyttöomaisuus on sellaista työvälinettä, jonka taloudellinen vaikutusaika on yli vuosi. Tietojen todentamiseksi organisaation on pääsääntöisesti suoritettava inventaario eli sovitettava yhteen taseen varat ja niiden todellinen saatavuus. Tämän menettelyn on oltava kaikkien yritysten riippumatta omistusmuodosta ja verojärjestelmästä.
Ohjeet
Vaihe 1
Käyttöomaisuuden inventaarion suorittamiseksi on nimettävä inventaario, jonka tulisi koostua työntekijöistä, jotka tuntevat omaisuuden inventaarion. Tähän voivat kuulua myös kirjanpitäjät, hallinto ja muut vastuuhenkilöt. Tällainen komissio on nimettävä kirjallisen määräyksen (ohjeen) avulla.
Vaihe 2
Ilmoita järjestyksessä inventaarion ajoitus, sen toteuttamistavat ja nimitä myös komission puheenjohtaja. Muista, että todentaminen on kielletty, jos yksi komission jäsenistä on poissa.
Vaihe 3
Tämän jälkeen pyydä aineellisesti vastuuhenkilöä tarkistamaan kaikkien esineiden toimittaminen tälle esineelle (hyväksymis- ja luovutustoimet), sitten sinun on otettava häneltä kuitti, että kaikki on luovutettu ja merkitty.
Vaihe 4
Ennen kuin teet inventaarion laitoksessa, tarkista kirjanpito-osastossa olevien varastokorttien oikeellisuus ja saatavuus.
Vaihe 5
Kun tarkistat laitoksessa, sinun on laadittava luettelo käyttöomaisuudesta (lomake nro INV-1). Ilmoita tässä asiakirjassa tarkastetun kiinteistön määrä ja sen tekninen kunto. Kirjoita inventaarioon omaisuuden täydellinen nimi, tarkoitus, numerot varastokorttien mukaan, lyhyt ominaisuus. Jos käyttöjärjestelmä on vuokrattu, tarkista kaikkien sopimusten saatavuus.
Vaihe 6
Jos tarkastuksen aikana havaitsit, että jokin käyttöomaisuus ei sovellu jatkokäyttöön eikä sitä voida myöskään palauttaa, laadi erillinen luettelo, ilmoita siinä syyt, jotka johtivat omaisuuden myyntiin.
Vaihe 7
Tee erillinen luettelo niistä varoista, jotka eivät ole väliaikaisesti sinun hallussasi, esimerkiksi vuokrattuina.
Vaihe 8
Jokaisen luettelon arkin allekirjoittavat kaikki komission jäsenet sekä aineellisesti vastuuhenkilö. Tarkastuksen lopussa kokouksen puheenjohtaja tekee yhteenvedon: laskee kustannukset, sarjanumeroiden määrän.
Vaihe 9
On mahdollista, että inventaariotoimikunta ei sovi sekkiin yhden päivän aikana, jolloin sinun on sinetöitävä esine sinetillä työpäivän lopussa, jonka pitäisi olla komission puheenjohtajan kanssa.
Vaihe 10
Kun olet laatinut inventaariot, siirrä kaikki tiedot vertailulomakkeelle, johon täytetään vain tiedot sellaisista käyttöomaisuuslajeista, joille olet löytänyt ristiriitaisuuksia. Kaikkien komission jäsenten ja aineellisesti vastuullisen henkilön on allekirjoitettava tämä asiakirja.
Vaihe 11
Jos olet tehnyt virheen syöttäessäsi indikaattoreita, ylitä virheelliset tiedot huolellisesti yhdellä rivillä ja kirjoita oikea vaihtoehto ylhäältä. Kaikkien komission jäsenten on allekirjoitettava korjaus.
Vaihe 12
Tämän jälkeen laadi protokolla, jossa ilmoitat kaikki ristiriidat kirjanpitotiedoissa, syyn ja syylliset. Kuvaile myös vastuuhenkilöihin liittyvät toimenpiteet.
