Yrityksen harjoittaman liiketoiminnan aikana käyttöomaisuuden liikkuminen tapahtuu niiden vastaanottamisen, luovuttamisen ja sisäisen liikkeen yhteydessä. 21. marraskuuta 1996 päivätyn liittovaltion lain nro 129-ФЗ "Kirjanpidosta" 9 §: n mukaan on vahvistettu, että kaikkia näitä toimia varten on tarpeen antaa tositteet. Nämä lomakkeet toimivat ensisijaisina asiakirjoina käyttöomaisuuden kirjanpidossa.
Ohjeet
Vaihe 1
Sisällytä objektit käyttöomaisuuden koostumukseen ja pidä kirjaa niiden käyttöönotosta, kun ne saapuvat yritykseen. Tätä varten laaditaan käyttöomaisuusobjektin hyväksymis- ja siirtolaki lomakkeella OS-1. Jos objektiryhmä on rekisteröitävä, käytetään lakia lomakkeen nro OS-1b mukaisesti. Rakennusten ja rakenteiden rekisteröinti tapahtuu lomakkeen nro OS-01a mukaisesti. Jokaiselle objektille laaditaan erillinen asiakirja. Ensimmäinen osa määrittelee lähettävän puolen tiedot. Toisen osan täyttää kiinteän omaisuuden yritys-vastaanottaja, josta käyvät ilmi kohteen alkuperäiset kustannukset, käyttöaika, poistojen laskentamenetelmä ja poistoprosentti. Kolmas osa sisältää lyhyen kuvauksen kohteesta. Vastaavat säädökset laaditaan, kun esine luovutetaan organisaation käyttöomaisuuden rakenteesta.
Vaihe 2
Suorita käyttöomaisuuden siirto yrityksen rakenneosastojen välillä rahtikirjan avulla lomakkeen nro OS-2 mukaisesti. Tee kolmesta kopiosta asiakirja, ensimmäinen luovutetaan kirjanpito-osastolle, toinen jätetään lähettävän yksikön aineellisesti vastuuhenkilölle ja kolmas lähetetään vastaanottavalle yksikölle.
Vaihe 3
Suorita käyttöomaisuuden kohteen korjaus-, modernisointi- ja jälleenrakennustoimet laatimalla asianmukainen laki muodossa OS-3. Asiakirjan ensimmäiseen osaan tiedot käyttöomaisuuden kohteen tilasta syötetään ennen edellä mainittujen toimenpiteiden suorittamista. Toinen osa sisältää tietoja yritykselle aiheutuneista kustannuksista käyttöomaisuuden korjaamiseen, modernisointiin tai jälleenrakentamiseen. Lain laatimiseksi järjestetään vastaanottokomitea tai nimetään vastuuhenkilö.
Vaihe 4
Syötä käyttöomaisuuden hyväksymistä, poissulkemista, uudelleensijoittamista, korjaamista ja muita toimintoja koskevat tiedot varastokortille tai pääkirjaan, joiden muoto on nro OS-6, nro OS-6a, nro OS-6b.
