Lasku ei ole laillinen, verotuksellinen tai edes ensisijainen kirjanpitoasiakirja. Myyjän ja ostajan välistä tämän sopimuksen muotoa ei ole säännelty missään. Laskua laadittaessa on kuitenkin otettava huomioon muutama asia.
Ohjeet
Vaihe 1
Voit suunnitella oman laskusi tietyille tavaroille tai palveluille sen yrityksen puolesta, jossa työskentelet. Myyjä, hyväksyessään tämän paperin, osoittaa suostumuksensa siinä ilmoitettuun määrään maksamaan sen myöhemmin.
Vaihe 2
Ilmoita seuraavat tiedot laskussa maksamisen mahdollistamiseksi: sen sarjanumero, myöntämispäivä, myyjän tiedot, joille varat siirretään, maksettavien tavaroiden tai palvelujen nimet huomautus siitä, ovatko he arvonlisäveron alaisia. Älä unohda antaa myös sen organisaation nimeä, jolle lasku tehdään, pankin nimi, TIN, kirjeenvaihtaja ja käyttötilinumerot. Täytä tarvittaessa tiedot maksamisen ja tavaroiden tai palvelujen toimittamisen ajoituksesta tai huomautus ennakkomaksusta.
Vaihe 3
Odottamattomien maksuviivästysten välttämiseksi ilmoittakaa laskussa myyjän ja ostajan puhelinnumerot. Siellä voit myös lisätä tietoja kausimyynnistä tai lisätä muita mainoksia.
Vaihe 4
Jos laskut organisaation puolesta, etkä yksittäisen yrittäjän puolesta, korvaa kenttä "Yksityinen yrittäjä" paikassa "Yrityksen päällikkö" paikassa, jossa allekirjoituksen tulisi olla. Liittovaltion kirjanpitolain mukaan yrityksen päällikön, kirjanpitäjän tai muun vastuuhenkilön sinettiä ja allekirjoitusta ei vaadita ilman epäonnistumista.
Vaihe 5
Löydä valmiita laskujen esimerkkejä verkosta, jos et halua viettää aikaa itse laatimalla niitä. Tai voit käyttää 1C-sarjan tai muiden ohjelmien apua, esimerkiksi "Business Pack" -ohjelmaa, joka on ilmainen.
Vaihe 6
Muista, että lasku ei ole oikeudellisesti sitova. Jos lasku siirretään faksilla, ostaja voi maksaa siitä tässä muodossa. Alkuperäinen on kuitenkin toimitettava ostajan kirjanpitoon jälkikäteen.
