Jos yritys tarjoaa palveluja tavaroiden kuljetukseen, sinun on ensin täytettävä joukko pakollisia asiakirjoja ennen maksulaskun lähettämistä. Niiden perusteella tiedot syötetään laskuun. Samanaikaisesti sinun tulee olla varovainen muotoillessasi maksun tarkoitusta ja täyttäessäsi lähettäjää koskevia tietoja.
Ohjeet
Vaihe 1
Laadi tavarankuljetussopimus, joka on kaupallinen asiakirja ja laaditaan maksettaessa tie-, meri-, lento- ja rautatieliikenteen harjoittajien palveluista. Sopimus voidaan laatia tietyn rahdin kertakuljetuksesta paikasta toiseen tai se voi olla pitkäaikainen. On välttämätöntä ilmoittaa tämä hetki asiakirjassa. Syötä sopimuksen päivämäärä ja numero ja varmista se osapuolten allekirjoituksilla ja sineteillä.
Vaihe 2
Lähetä hakemus lastinkuljetukseen. Ainoastaan tämän sopimukseen liitetyn asiakirjan perusteella tehdään palvelujen tarjoaminen ja lisälaskelmat. Kun olet suorittanut kuljetuksen, täytä rahtikirja lomakkeessa 1-T. Tämä asiakirja vahvistaa rahdin siirron tosiasian ja on laadittu neljänä kappaleena, jotka siirretään lähettäjän, rahdinkuljettajan, asiakkaan ja kuljettajan kirjanpitoon.
Vaihe 3
Laadi lasku kuljetuspalveluista. Jos yritys ei ole arvonlisäverovelvollinen, lähetetään säännöllinen lasku, jossa ilmoitetaan osapuolten tiedot ja tarjotun palvelun hinta. Lasku on lähetettävä viiden päivän kuluessa kuljetuspäivästä. Muussa tapauksessa vastapuoli ei voi vähentää vaadittua arvonlisäveroa.
Vaihe 4
Täytä kaikki laskun rivit. Laita asiakirjan sarjanumero ja maksupäivä. Merkitse riveihin 2, 2a ja 2b yritystäsi koskevat tiedot perustamisasiakirjojen mukaisesti. On syytä huomata, että rivillä 3 ilmoitetaan pääsääntöisesti tiedot lähettäjästä, mutta koska kuljetuspalvelujen tarjoaminen tapahtuu, tähän riviin laitetaan viiva. Seuraavaksi ilmoitetaan asiakkaan tiedot ja rahtikirjan tiedot, joiden perusteella lasku lasketaan. Syötä tiedot tarjotusta palvelusta, ilmoita kustannukset ja esitetyn arvonlisäveron määrä.
Vaihe 5
Laske lähetys. Voit tehdä tämän antamalla asiakkaalle yhden kopion rahtikirjasta ja laskusta maksamista varten.
