Lasku - asiakirjatodiste toimittajan ja ostajan välisestä sopimuksesta ostaa tavaroita tai tarjota tiettyjä palveluja. Mahdollisuus valita kumppaneille sopivin näyttötapa on hyödyllinen molemmille osapuolille.
Se on välttämätöntä
- - PC, johon on asennettu Windows-käyttöjärjestelmä ja Internet-yhteys;
- - Microsoft Excel -ohjelma;
- - tulostin;
- - skanneri
- - faksi
- - organisaation tai yksityisen yrittäjän leima
- - postin kirjekuori
- - ilmoitus postilähetyksen toimittamisesta
- - täytekynä.
Ohjeet
Vaihe 1
Valmistele alkuperäinen lasku. Muodosta se Excelissä, tulosta se tulostimella, varmista se yrityksen pää- ja pääkirjanpitäjän allekirjoituksilla. Sulje asiakirja oikeushenkilön tai yksityisen yrittäjän sinetillä.
Vaihe 2
Jos yksityinen yrittäjä tai pääkirjanpitäjän tehtäviä hoitavan yrityksen johtaja antaa laskun, hän antaa allekirjoituksensa kahdesti tekemällä tämän molemmissa tehtävissään.
Vaihe 3
Skannattu lasku on riittävä maksupohja. Asiakirjan jäljennös lähetetään asiakkaalle tai tavaran ostajalle sähköpostitse ja toimitetaan myöhemmin alkuperäiskappale hänelle. Tällainen ratkaisuvaihtoehto on kätevä kumppaneille, jotka ovat huomattavan kaukana toisistaan.
Vaihe 4
Jos maksaja on ulkomailla, laskun sähköinen versio riittää. Tällaisissa tapauksissa ilmoitetaan, että asiakirja on toimitettu sähköisessä muodossa ja että se on voimassa ilman allekirjoituksia ja sinettejä. Kumppanit keskustelevat kaikista toimista ja soveltavat niitä yhteisellä sopimuksella.
Vaihe 5
Kun lähetät laskun faksilla, lisää asiakirja, valitse kumppanin numero ja lähetä viesti. Vastaanota vahvistus toimituksesta. Jos kumppanit ovat samassa kaupungissa tai lyhyellä etäisyydellä, toimita alkuperäinen lasku itse tai käytä kuriiripalvelua.
Vaihe 6
Alkuperäisen laskun lähettäminen postitse on suosituin, halpa, mutta aikaa vievä vaihtoehto. Käy lähimpänäsi postitoimistossa. Liitä asiakirja A4-kirjekuoreen, kirjoita vastaanottajan ja lähettäjän osoitteet sopivaan muotoon. Maksa postikulut ja lähetä lasku kumppanillesi valitsemalla yksinkertainen tai räätälöity viesti. Huomaa, että yksinkertaiset postitukset saapuvat vastaanottajalle nopeammin. Täytä ilmoitus kirjeen toimittamisesta vastaanottajalle. Tämä vaatii pieniä lisäkustannuksia, mutta se tarjoaa luotettavuutta ja mielenrauhaa.
