Oikeudellinen osasto on kirjanpito-osaston kanssa pääosasto, joka tarjoaa pätevää oikeudellista tukea kaikelle yrityksen toiminnalle - sekä ulkoiselle että sisäiselle. Ihannetapauksessa koko asiakirjavirran ja yrityksen johdon antamien tilausten ja käskyjen tulisi käydä läpi ne.
Ohjeet
Vaihe 1
Huomaa, että päätehtävä, jonka ratkaisemiseksi osaston toiminta on suunnattu, on sopimusten kanssa työskentelyjärjestelmän luominen, oikea rakentaminen ja virheenkorjaus, pätevien vakiomuotoisten sopimuslomakkeiden kehittäminen, joissa otetaan huomioon toiminnan todellisuus tämän yrityksen sekä sen kumppaneiden, toimittajien ja tuotteiden, tavaroiden tai palvelujen kuluttajien kanssa. Lisäksi osaston tehtävänä on työntekijöiden ja työnantajien välisten suhteiden jatkuva sääntely, lakisääteisten asiakirjojen, työehtosopimusten ja työehtosopimusten kehittäminen, niiden nopea muuttaminen ja mukauttaminen.
Vaihe 2
Oikeudellisen osaston tehtävänä on myös luoda asiakirjojen hallintajärjestelmä ja kouluttaa toimiston henkilökunta tai muut siitä vastuussa olevat henkilöt oikeassa työssä kirjeenvaihdon kanssa. Sen tehtäviin kuuluu myös kaikkien laillisen lukutaidon perusteisiin osallistuvien opettaminen siinä määrin kuin ne rajoittuvat virallisten tehtävien suorittamiseen. Lisäksi lakimiehet kehittävät työnkuvauksia ja vastaavat niiden merkityksellisyydestä ja päivityksestä.
Vaihe 3
Kiinnitä erityistä huomiota sopimusjärjestelmän luomiseen ja sopimusten varastoinnin ehtoihin. On loogista, jos ne kaikki alkuperäiskappaleina pidetään oikeudellisessa osastossa. Sinun täytyy miettiä järjestelmää, jonka avulla kaikki kiinnostuneet virkamiehet voivat tutustua heihin ajoissa ja saada kopiot työssään tarvittavista sopimuksista.
Vaihe 4
Kun järjestät oikeudellisen osaston tietyssä yrityksessä, tutustu liiketoimintaprosessien, tekniikoiden ja menetelmien erityispiirteisiin. Analysoi sitä mahdollisten kiistanalaisten kysymysten näkökulmasta ja esitä vaatimuksia. Tutki tällä alalla työskentelevien yritysten lakimiesten kokemuksia.
Vaihe 5
Harkitse valvontamenetelmiä ja jaa johtajan, henkilöiden, hänen sijaistensa ja pääosastojensa pätevyys ja vastuu: kirjanpito, sihteeristö, henkilöstöosasto, osastopäälliköt, johtava henkilöstö. Suorita tarkastus ja tarkista toteuttamasi järjestelmän toimivuus, sen toiminnan oikeellisuus, kaikkien osajärjestelmien vuorovaikutuksen toimivuus ja tehokkuus. Tunnista ja poista havaitut puutteet.
