Rahan säästämiseksi tehdään usein päätöksiä organisaation ja yritysten erillisten osastojen sulkemisesta. Mikä on nykyinen menettely osastojen sulkemiseksi?
Ohjeet
Vaihe 1
Huomaa, että tällaisen päätöksen voi tehdä vain organisaation hallitus tai, jos sellaista ei ole, osallistujien (osakkeenomistajien) yhtiökokous. Asiaa koskeva päätös olisi virallistettava pöytäkirjana.
Vaihe 2
Tee kaikki tarvittavat muutokset asiakirjoihin yksikön sulkemisen yhteydessä. Tällaisten muutosten käyttöönotosta tulisi päättää myös osallistujien (osakkeenomistajien) kokouksessa.
Vaihe 3
Toimita seuraavat asiakirjat verotoimistolle:
- yhtiökokouksen pöytäkirja (hallitus)
- kaksi oikeaksi todistettua jäljennöstä uudesta peruskirjasta.
Liitä lausunto perustamisasiakirjojen muutoksista näihin asiakirjoihin.
Vaihe 4
Huomaa: sinun ei pitäisi ilmoittaa organisaatiosi velkojille divisioonan (sivukonttorin) sulkemisesta, koska se ei ollut erikseen rekisteröity oikeushenkilö.
Vaihe 5
Sinun on ilmoitettava tulevista lomautuksista kirjallisesti kaikille tämän yksikön työntekijöille viimeistään 2 kuukautta ennen sen sulkemista. Lisäksi sinua veloitetaan ilmoittamaan yksikön sekä työsuojelutarkastuksen ja työvoimapalvelujen tulevasta sulkemisesta (myös viimeistään kahden kuukauden kuluessa). Ilmoita alennuksen piiriin kuuluvien työntekijöiden luettelossa kunkin työntekijän asema, erikoisuus, ammatti ja pätevyys, jotta heidät voidaan välittömästi rekisteröidä työvoimapalveluun.
Vaihe 6
Jos haluat rekisteröidä erillisen osaston, lähetä tarvittavat asiakirjat paketille veroviranomaisille sen rekisteröintipaikassa, nimittäin:
- todistus organisaation (oikeushenkilön) rekisteröinnistä;
- oikeaksi todistettu jäljennös kokouksen (hallituksen) pöytäkirjasta ja oikeaksi todistettu jäljennös uudesta työjärjestyksestä;
- rekisteröinnin poistamista koskeva hakemus.
Vaihe 7
Varaudu siihen, että sen jälkeen kun on jätetty erillisen osaston rekisteröinnin poistamista koskeva hakemus, sen pakollinen verotarkastus suoritetaan (enintään 14 päivän ajanjaksoksi) ja vasta tarkastuksen jälkeen rekisteröinnin poistamismenettely saadaan päätökseen.
Vaihe 8
Älä unohda ilmoittaa organisaatiosi rekisteröintipaikan veroviranomaisille yksikön sulkemisesta viimeistään kuukauden kuluttua tämän menettelyn päättymisestä.
