Lasku on asiakirja, jonka asiakkaasi kirjanpito edellyttää ehdottomasti palvelujen maksamisen perustana ja vastaavien kulujen suorittamiseksi asiakirjojensa mukaisesti. Tämä on tyypillinen asiakirja, jonka valmistelu ei ole erityisen vaikeaa. On otettava huomioon vain joukko kantoja, jotka on otettava huomioon siinä. Ole varovainen, kun lisäät omia tietojasi. Sen perusteella asiakas muodostaa maksutoimeksiannon. Ja mikä tahansa virhe siinä on täynnä sitä, että rahat eivät pääse sinuun.
Se on välttämätöntä
- - tietokone;
- - erityinen kirjanpito-ohjelma tai MS Office -ohjelma (Excel on optimaalinen, mutta myös Wordia voidaan käyttää);
- - yksityiskohdat: sinun ja asiakkaasi.
Ohjeet
Vaihe 1
Jokaisella tilillä on oltava nimi ("TILI") ja numero. Ei ole turhaa ilmoittaa myös sopimuksen tuototiedot (numero, tekemisen päivämäärä). Alla on ilmoitettava yksityiskohdat - asiakas. Kaikki on mahdollista, mutta joitain rajoittaa vain nimi ja virallinen osoite. Jopa alla - omat täydelliset tietosi, mukaan lukien pankkitiedot. Tilillä voit soittaa itsellesi urakoitsijaksi ja kumppaniksi - asiakkaaksi, "maksajaksi" "ja" vastaanottaja "ovat myös hyväksyttäviä.
Vaihe 2
Mainittuasi osapuolet ja heidän yksityiskohdat, listaa kaikki tarjoamasi palvelut taulukon muodossa. Jokaiselle palvelulle tulisi antaa erillinen rivi. Rivillä on oltava tarjotun palvelun nimi, sen määrällinen indikaattori, mittayksikkö, hinta mittayksikköä kohti ja kokonaismäärä. Taulukon alarivin tulisi sisältää koko summa numeroina laskussa maksun vuoksi. jos olet arvonlisäveronmaksaja, sinun tulee osoittaa hänelle erillinen sarake taulukosta. Lisää alareunaan vielä yksi rivi maksettavan summan ilmoittamiseksi arvonlisäveron kanssa. Jos olet vapautettu veron maksamisesta, ilmoita, että alv on on veloitettava, on syytä antaa syy. Useimmiten tämä on yksinkertaistetun verojärjestelmän käyttö, johon on linkki vastaavaan ilmoitukseen.
Vaihe 3
Taulukon alapuolella, erillisellä rivillä, ilmoita, kuinka monta palvelua tarjottiin ja mihin määrään. Palvelujen määrä ja määrä kirjoitetaan numeroilla, sitten uudelle riville, kuinka paljon erääntyy. Kaikki tällä rivillä on kirjoitettu sanoin ja lasku on vahvistettu johtajan ja pääkirjanpitäjän allekirjoituksilla. Jos olet yksityinen yrittäjä tai yhdistät LLC: n johtajan ja pääkirjanpitäjän tehtävät, sinun tulee allekirjoittaa molemmat. Jos sinulla on sinetti, myös lasku on sen varmentama.
Vaihe 4
Valmis lasku voidaan viedä asiakkaan toimistoon, lähettää faksilla, luovuttaa asiakkaan edustajille omalla tai puolueettomalla alueellaan tai lähettää postitse. Käytännössä lasku lasketaan yleensä alun perin sähköisessä muodossa. josta asiakkaan kirjanpito maksaa palveluista, ja alkuperäisen toimittaa kukaan hänelle kätevällä tavalla.
