Liiketoimintaa koskevan ehdotuksen on riippumatta siitä, koskeeko se kumppanuuksia, tavaroiden tai palvelujen myyntiä, ostamista, yhteistyötä tietyissä hankkeissa tai kutsu avainhenkilölle, ja sen on oltava selkeästi jäsennelty ja sisällettävä mahdollisimman paljon tietoa ja mahdollisimman vähän tekstiä.
Ohjeet
Vaihe 1
Aloita kirjeesi vetoomuksella tietylle henkilölle - toimitusjohtajalle, henkilöstöosaston päällikölle, talousosaston johtajalle. Selvitä etukäteen hänen nimi, sukunimi ja tehtävän tarkka nimi. Tässä tapauksessa tarjouksesi sisältävä kirjeesi lähetetään tietylle henkilölle, ja todennäköisyys, että se katoaa paperien joukossa, vähenee. Lisäksi henkilökohtaiset viestit havaitaan paremmin kuin persoonattomat viestit.
Vaihe 2
Määritä tarkalleen mitä ehdotat. Kerää etukäteen tietoja kirjeen vastaanottajasta ja kirjoita teksti, joka osoittaa, että organisaatiosi pystyy parhaiten vastaamaan potentiaalisen asiakkaan tarpeisiin. Liiketoimintaa koskevan ehdotuksen ei tulisi olla luonteeltaan puhtaasti mainostettavaa, vaan vedota numeroihin ja erityisiin esimerkkeihin.
Vaihe 3
Kirjoita, minkä tyyppiset asetukset asiakas saa, jos hän ottaa yhteyttä organisaatioosi. Tee luettelo eduista, jotka kiinnostavat tätä organisaatiota tai henkilöä. Korosta ehdotuksesi ainutlaatuisuutta, mutta älä ole liian tunkeileva. Yritä asettaa itsesi vastaanottajan paikalle ja miettiä, mikä saattaa kiinnostaa sinua.
Vaihe 4
Vertaa organisaatiosi tarjousta ja ehtoja kilpailijoiden tarjouksiin. Ole taktinen ja oikea, älä heitä mutaa kilpailijoillesi markkinoilla, on parempi esittää kiistämättömiä argumentteja yrityksesi hyväksi. Tee yksinkertaisia laskelmia ja näytä potentiaaliselle kumppanille edut (myös rahana ilmaistuna) ehdotuksen hyväksymisestä.
Vaihe 5
Jätä yhteystietosi. Muista kirjoittaa nimesi ja isäntänsä, asema, puhelin (mukaan lukien alanumero), matkapuhelin ja sähköpostiosoite. Huomaa, että olet valmis milloin tahansa vastaamaan kaikkiin kysymyksiisi ja tapaamaan neuvotteluja sekä toimistossa että potentiaalisen asiakkaan alueella.
