Valitettavasti meidän aikanamme hinnat vain kasvavat. Jokainen organisaatio, jolla on seuraava raaka-ainehintojen nousu, toimii samalla tavalla - nostaa tuotteidensa hintoja. Tietenkin siitä on ilmoitettava kaikille, jotka ostavat tämän tuotteen. Tämä koskee erityisesti kumppaneita, joiden kanssa on tehty muodolliset sopimukset.
Ohjeet
Vaihe 1
Ennen kuin kirjoitat kirjeen hinnankorotuksista, soita organisaatiolle ja kysy, ovatko he muuttaneet tietojaan, onko johtaja muuttunut (koska kirjoitat kirjeen hänen nimensä mukaan). Jos lähetät vääriä tietoja sisältävän asiakirjan, sitä ei ehkä hyväksytä, mikä voi pahentaa organisaatioiden välisiä suhteita.
Vaihe 2
Älä koskaan aloita kirjettä ylennyksellä. Tämä voi johtaa sopimuksen irtisanomiseen. Aloita kirje kiittämällä yhteistyöstäsi. Seuraavaksi voit kuvata organisaatiosi tärkeimmät edut (kuinka monta vuotta olet työskennellyt, mitä menestyksiä olet saavuttanut). Kuvaile erillisessä sarakkeessa kaikki tuotteesi ja yhteistyösi positiiviset ominaisuudet. Jos tuotteessasi on positiivisia muutoksia, tarkista se.
Vaihe 3
Kirjoita seuraavaksi hinnankorotuksesta. Korosta, että sinäkin olet epämukava tässä tilanteessa. Kuvaile kaikki vivahteet, joiden vuoksi kustannusmuutokset tapahtuivat, esimerkiksi raaka-aineiden hintojen nousu, yleishyödylliset palvelut, tullauskustannukset jne. Ilmoittakaa kaikki tuotteet, joihin kasvu vaikutti.
Vaihe 4
Jos tuotteidesi hinnat eivät ole muuttuneet pitkään aikaan, muista kirjoittaa kuinka paljon. Tämä vaikuttaa positiivisesti kirjeesi käsitykseen.
Vaihe 5
Muista ilmoittaa päivämäärä, josta alkaen uudet hinnat tulevat voimaan. Älä koskaan kirjoita tällaisia kirjeitä taannehtivasti; ilmoita asiakkaillesi vähintään pari viikkoa etukäteen.
Vaihe 6
Jos asiakkailla on alennuksia, ilmoita, että ne ovat edelleen voimassa. Voit kirjoittaa tarkat hinnat ilman alennusta ja alennuksella.
Vaihe 7
Kirjoitustyylin tulee olla liike-elämän kaltainen, älä pyydä anteeksi muutama kerta, se voi näyttää ruma.
Vaihe 8
Muista allekirjoittaa kirjeen lopussa (ilmaisemalla kantasi), asettaa päivämäärä ja älä unohda lausetta, jonka toivot jatkavan yhteistyötä. On toivottavaa, että kirje ei ole kovin pitkä, riittää, että kirjoitat ½ A4-sivun.
