Olet vuokraamassa kaupallisia sivustoja. Tavoitteenasi on laajentaa asiakaskuntaasi. Tätä varten sinun tulee kiinnostaa mahdollisia vuokralaisia. Jos on melko yksinkertaista puhua yrityksestäsi ja tarjotuista palveluista henkilökohtaisesti, niin paperilla kaikki on paljon monimutkaisempaa. Kaupallinen tarjous on tarjous yhteistyölle. Kirjeessä on oltava tiedot tarjotuista palveluista. Jos et halua, että se menee huomaamatta tai jopa lentää koriin, tee se oikein ja ammattitaitoisesti.
Ohjeet
Vaihe 1
Ensinnäkin sinun on laadittava luettelo mahdollisista vuokralaisista. Valmista kullekin heille oma kaupallinen tarjous. Koko tekstiä ei tarvitse muuttaa, vaan koostuu vain hieman erilaisista lauseista.
Vaihe 2
Kannusta asiakasta lukemaan kirjeesi loppuun asti. Tätä varten sinun on oikein, ja mikä tärkeintä, aloitettava se oikein. Jos olet tavannut tai puhunut puhelimitse vuokrauspalveluista aiemmin, kirjoita seuraavat lauseet kirjeen ensimmäisiin riveihin: "Puhuessasi puhuit …", "Pidimme ideastasi …", " Kun tapasit, mainitsit …”jne.
Vaihe 3
Sisällytä tarjoukseen myös tilastot tai tutkimustulokset. Eli sinun on motivoitava vuokralaista osoittamalla muiden ihmisten menestys. Näytät esimerkiksi, kuinka yhdessä tai toisessa paikassa sijaitsevat mainossivustot vaikuttavat kuluttajien kysyntään.
Vaihe 4
Älä missään tapauksessa aloita kaupallista tarjousta tarinalla yrityksestäsi, paljastaen sen ulkonäön historia - kaikki tämä vie potentiaalisen vuokralaisen, koska et ole vielä kiinnostanut häntä.
Vaihe 5
Kuvaile vuokrapalvelut. Tässä sinun on ilmoitettava tavoite, tehtävä, olemus, tulos ja lopullinen hinta. Vältä ammattikäyttöön liittyviä termejä, asiakkaan tulee olla selvä kaikesta, koska "älykkäät" lauseet voivat viettää vuokralaisen (ja kuka haluaa osallistua käsittämättömään asiaan). Esitä argumentit, jotka pakottavat potentiaalisen asiakkaan sulkemaan sopimuksen kanssasi. Voit myös tarjota visuaalista materiaalia (kaaviot, piirrokset).
Vaihe 6
Kuvaile yksityiskohtainen työsuunnitelma yrityksesi kanssa, eli tässä voit määrittää ehdot, vastuut, menettelyt työn vastaanottamiseksi jne.
Vaihe 7
Lisää viimeiseen osaan lauseita, jotka houkuttelevat potentiaalisen asiakkaan tekemään vuokrasopimuksen yrityksesi kanssa, ja sinun on myös annettava lukijalle mahdollisuus selventää tietojasi kanssasi. Jätä yhteystiedot.
