Kaupallinen tarjous on ensimmäinen asia, jonka asiakkaat ja kumppanit saavat sinulta. Hänen kauttaan he arvioivat, onko syytä luottaa ja tehdä yhteistyötä organisaatiosi kanssa.
Ohjeet
Vaihe 1
Tee kaupallinen tarjous yrityksesi kirjelomakkeelle, vaikka tekisitkin sen sähköpostitse. Lisää suunnittelussa olevan toimiston logo ja yhteystiedot.
Vaihe 2
Aloita tarjouksesi sanalla "Rakas". Muista ottaa yhteyttä henkilöön nimen ja isänimen mukaan. Henkilökohtainen kirje herättää vastaanottajan paljon enemmän huomiota kuin yleistetty "Hei".
Vaihe 3
Mieti sitten, mihin potentiaalinen kumppanisi saattaa olla kiinni. Tärkein on ensimmäinen kappale, kaupallisen ehdotuksen alku. Jos se ei aiheuta kiinnostusta, henkilö yksinkertaisesti, lukematta kirjettä, lähettää sen "Poistetut" -kansioon. Aloita viestisi kanssasi työskentelyn eduista. Se on erilainen jokaiselle yritykselle. Ota aikaa ja selvitä, mikä on tärkeää tälle tai tälle organisaatiolle tällä hetkellä.
Vaihe 4
Älä käytä banaaleja yleisiä lauseita ja käsitteitä: yritysyhteistyö, molempia osapuolia hyödyttävä viestintä, lupaava ehdotus. Heidän kanssaan mainospostitusten (roskapostin) kirjeet alkavat useimmiten.
Vaihe 5
Kerro kirjeen alussa, mitä ongelmia yhteistyö yrityksesi kanssa ratkaisee asiakkaalle, mitä päänsärkyä se lievittää. Esimerkiksi, jos olet täyden palvelun mainostoimisto ja organisaatio osallistuu näyttelyihin, sovi, että suoritat kaikki valmisteluvaiheet. Tämä vapauttaa kumppanin tarpeesta tehdä ja allekirjoittaa monimutkaisia sopimuksia paikan vuokraamisesta, osaston ostamisesta ja kokoamisesta ja ratkaisee kaikki sen työpaikan suunnitteluun, matkamuistojen ja monisteiden toimittamiseen liittyvät vaikeudet. Rekrytoitu joukko yrityksiä, jotka osallistuvat yhteen näyttelytapahtumaan, voit pyytää järjestäjiltä hyvää alennusta vuokrasta sekä säästää materiaalien toimituksessa (kaikki voidaan tuoda yhteen kuorma-autoon). Luot siis hinnan”haarukan”, minkä vuoksi yrityksen osallistuminen näyttelyyn maksaa sille melkein yhtä paljon kuin riippumattoman organisaation tapauksessa. Ja tällaisia esimerkkejä on paljon - jokaisella markkinasegmentillä on omat mahdollisuutensa.
Vaihe 6
Kun olet kuvannut yhteistyön edut kanssasi, jatka tarinaa yrityksestä, yhteystiedot jne. Kun olet lähettänyt kirjeen, on tarpeetonta soittaa potentiaaliselle kumppanille seuraavana päivänä ja muistuttaa itsestäsi. Tämä kiinnittää jälleen kerran hänen huomionsa ehdotukseesi.
