Työssä jotkut yritysjohtajat käyttävät niin kutsuttuja "kaupallisia tarjouksia". Taloudellisen sanakirjan mukaan tällaiset asiakirjat houkuttelevat potentiaalista asiakasta, joka tarjoaa tarjouksen ostaa yksi tai toinen tuote. Kaupallisen tarjouksen on pääsääntöisesti oltava kirjallinen. Tapa toimittaa tietoa asiakkaalle voi olla erilainen.
Ohjeet
Vaihe 1
Kirjoita ehdotusasiakirjasi ennen sen lähettämistä. Muista, että paitsi kaupan onnistuminen myös organisaatiosi arvostus riippuu pätevästä ja oikeasta laadinnasta.
Vaihe 2
Kiinnitä huomiota kaupallisen tarjouksen alkuun. Vastustajan näkemällä tekstillä on ratkaiseva rooli tulevaisuudessa. Ensimmäisen virkkeen tulisi varmasti kiinnostaa asiakasta; asiakirjaa ei pitäisi aloittaa "hakkeroiduilla lauseilla", ylistävällä odeella itsensä kunniaksi jne.
Vaihe 3
Kiinnosta asiakasta sisällyttämällä asiakirjan tekstiin lauseita kuten "Keskustelessamme kanssasi huomasimme …", "Pidimme ideastasi …" jne. Kun kuvaat tuotetta, vältä teknisiä eikä täysin selkeitä termejä, jotka saattavat olla asiakkaalle vieraita.
Vaihe 4
Muista puolustaa tuotteesi ostamista. Kuvaile myös yksityiskohtainen yhteistyöjärjestelmä. Älä ilmoita perushintaa, on parempi määrittää, mistä se koostuu.
Vaihe 5
Vältä kaupallisen tarjouksen lopussa lauseita, kuten "Autamme ratkaisemaan ongelmasi …", "Olemme hyvin järkyttyneitä, jos tarjouksemme jätetään huomiotta …" ja muita. Anna potentiaaliselle asiakkaalle mahdollisuus ottaa sinuun yhteyttä ja selventää tietoja. Kirjoita tähän "Jos sinulla on kysyttävää ja ehdotuksia, olemme valmiita vastaamaan ja kuuntelemaan niitä …".
Vaihe 6
Tarjous on valmis, lähetä se nyt. Jos sinulla on mahdollisuus, esitä se asiakkaalle henkilökohtaisesti, joten osoitat kunnioitustasi häntä kohtaan. Jos tämä ei ole mahdollista, lähetä asiakirja sähköpostitse.
Vaihe 7
Älä kirjoita "Kaupallinen tarjous" sähköpostin otsikkoriville, koska vastustajasi ei halua lukea sitä (hän saattaa ajatella, että tämä on vain toinen roskaposti).
Vaihe 8
Lähetä kaupallinen tarjous kirjeen rungossa, koska asiakas ei avaa tiedostoa pelätessään viruksen tarttumista. Koristele teksti useilla korostustavoilla: kursiivilla, suluilla, kappaleilla jne. Voit myös korostaa tärkeitä tietoja eri väreillä korostaen siten.
Vaihe 9
Jotta asiakas "varmasti" lukisi asiakirjan, soita hänelle ennen sen lähettämistä.
