Jokainen liikemies on törmännyt kaupallisen ehdotuksen valmisteluun. Ja jokainen heistä tietää, että hyvin kirjoitettu asiakirja on ihanteellinen myyjä tuotteillesi tai palveluillesi. Tarjous auttaa sinua houkuttelemaan uusia asiakkaita, antaa mahdollisuuden vanhemmille kiinnostua enemmän. Siksi kaupallisen tarjouksen suunnitteluun on suhtauduttava erityisen huolellisesti.
Ohjeet
Vaihe 1
Nimi, hinta - mitään näistä ei tarvitse korostaa kaupallisessa ehdotuksessa. Ensinnäkin sinun on kuvattava, mihin tuotteisiisi tuote sopii ja miten se voi täyttää tietyn asiakkaan tarpeet. Loppujen lopuksi useimmat liikemiehet ovat kiinnostuneita itse olemuksesta, ei yksityiskohtaisesta kuvauksesta heille tarjotun työkalun teknisistä ominaisuuksista. Joten esimerkiksi kaupallinen tarjous mustekynien ostamisesta voi olla tylsää ja mielenkiintoista, jos luot alusta asti juonittelun ja kuvailet sen mahdollisuuksia. Tietysti sinun ei pitäisi myöskään viehättää taiteellisia kuvauksia. Pitkät tekstit eivät ole tällaisen kirjeen etuoikeus.
Vaihe 2
Jos pystyt "trumpisoimaan" sitä, että yritystäsi tai brändiäsi mainostetaan riittävästi, tämä on ilmoitettava viestissäsi. Loppujen lopuksi yritykset, jotka ovat ansainneet maineensa vuosien varrella, ovat siitä ylpeitä ja korostavat aina kuulumistaan eliittiin. Älä unohda sisällyttää tietoa käytettävissä olevista alennuksista. Älä kuitenkaan tee tätä liian tunkeilevasti. Tämän kohdan tekstin tulisi johtaa potentiaalinen kumppanisi siihen, että hänelle tarjotaan miellyttäviä bonuksia, jos hän tekee yhteistyötä kanssasi.
Vaihe 3
Ajattelusi luovuus on se, mikä myös auttaa sinua luomaan hyvän ja mieleenpainuvan liiketoimintaehdotuksen. Tärkeintä on soveltaa tätä tietoa maltillisesti. Periaate "liian hyvä on myös hyvä" ei toimi täällä. Kuvaile tuotteesi tai palvelusi kaikki edut lukutaidolla. Tekstin tulee olla riittävän tiivis. Älä kuitenkaan menetä lauseiden logiikkaa. Ja muista, että sinun ei tarvitse kirjoittaa valtavaa kirjettä - tuskin kukaan lukee sitä loppuun asti. Muista kirjoittaa ylös perusasiat. Kaikki muu tehdään hakemuksen muodossa. Jos potentiaalinen asiakas on kiinnostunut tarjouksestasi, hän tutkii varmasti siihen liitetyt lisäasiakirjat.
Vaihe 4
Noudata kirjeen rakennetta. Siinä oletetaan olevan otsikko, joka on kirjoitettu hieman suuremmalla kirjasimella kuin muu teksti. Olisi myös oltava kappale, joka on johdantokappale ja johdantokappale. Kuvaile siinä lyhyesti asiakkaan tarpeet, jotka hän pystyy ratkaisemaan ehdotuksesi avulla. Seuraavaksi kuvaile lyhyesti yritystäsi koskevia tietoja. Tämä on välttämätöntä, jotta asiakas ymmärtää kenen kanssa häntä tarjotaan työskennellä. Muista sisällyttää vastuuhenkilön sukunimi, etunimi, isänimi, hänen puhelinnumeronsa ja sähköpostiosoitteensa. Ilmoittakaa tämän tarjouksen lähetyspäivä ja viimeinen voimassaolopäivä.
Vaihe 5
Paranna ehdotuksesi tehokkuutta tutkimalla itse, kenelle tarkalleen lähetät viestisi. Myyntiehdotusta kirjoitettaessa käytettävä tyyli on omaksuttava ympäristössä, jossa potentiaalinen asiakkaasi perustuu.
