Kaunis, mieleenpainuva, epätavallisen esitetty kaupallinen tarjous on avain molempia osapuolia hyödyttävän sopimuksen nopeaan tekemiseen. On olemassa muutamia sääntöjä, jotka auttavat sinua tekemään todella laadukkaita tarjouksia, jotka potentiaaliset asiakkaat lukevat huolellisesti.
Ohjeet
Vaihe 1
Ensinnäkin kaupallisen tarjouksen lähettämisen ei pitäisi olla ensimmäinen askel potentiaalisen asiakkaan tapaamisessa. Ensin sinun on soitettava asiakkaalle, pidettävä liiketapaaminen hänen kanssaan ja selvitettävä hänen tarpeensa. Sinun tulisi tietää tarkalleen, mikä asiakas on, kuinka voit olla hänelle hyödyllinen, mitkä ehdotuksesi näkökohdat tulisi kiinnittää hänen huomionsa. Jos haluat myydä tuotteesi tai palvelusi suurelle yritykselle, pidä mielessä, että sen johto saa monia kilpailukykyisiä tarjouksia. Ja jotta kirjeesi voidaan lukea ja odotettu vaikutus syntyy, sinun on tiedettävä tarkalleen, kuinka kiinnostaa henkilöä, joka tekee päätöksen mahdollisuudesta työskennellä kanssasi.
Vaihe 2
Tarpeiden selvittämisen jälkeen jatka suoraan ehdotuksen valmisteluun. On erittäin tärkeää, että se on selkeästi yksilöllinen. Ota yhteyttä yrityksen johtajaan tai muuhun vastuulliseen työntekijään nimenomaan, lisää tarjoukseesi mahdollisten asiakkaiden logo, näytä kuinka tarkkaavainen olet heidän tarpeisiinsa. Yleiset lainaukset, jotka lasketaan lähetettävän kenellekään milloin tahansa, pyrkivät yleensä menemään roskakoriin. Kiinnitä tulevien kumppaneiden huomio, että olet valmis tarjoamaan heille ainutlaatuisen palvelun, joka sopii heille täydellisesti. Selitä miksi luulet niin. Käytä tekstissä useammin yrityksen nimeä - tuleva kumppani, kutsu useammin johtoa nimellä. Tämä auttaa vastaanottajaa ymmärtämään, että kuuntelit tarkkaan hänen sanojaan kokouksessa ja että jatkoyhteistyö on molempien kannalta hyödyllistä.
Vaihe 3
Ehdotuksen alussa kerro meille yrityksestäsi yksityiskohtaisesti. Kuinka kauan olet ollut liiketoiminnassa, kuinka vahvasti olet vakiinnuttanut itsesi markkinoilla. Täydennä tarjoustasi tiedoilla palkinnoista ja muista saavutuksista. Kerro meille suurimmista nykyisistä asiakkaistasi, täydennä näitä tietoja arvosteluilla ja, jos mahdollista, niiden henkilöiden yhteystiedot, jotka voivat antaa yrityksellesi positiivisen arvion.
Vaihe 4
On tärkeää suunnitella kaupallinen ehdotus kauniisti yrityksen tyylin mukaisesti. Tulosta se väritulostimella tai lähetä se PDF-muodossa oikean asettelun säilyttämiseksi. Korosta tärkeimmät kohdat lihavoituna, piirrä grafiikkaa, tee asiakkaalle helppo navigoida tekstissä. Tarjouksesi tulisi olla miellyttävä pitää käsissäsi. Asiakkaan tulee olla houkutettu näyttämään ehdotuksesi liikekumppaneille.
Vaihe 5
Siirry suoraan tarjottujen palvelujen kuvaukseen ja kiinnitä potentiaalisen asiakkaan huomio tarjouksesi ainutlaatuisuuteen. Mikä on ehdotuksesi arvo tälle yritykselle, miksi yhteistyöllä kanssasi, et kilpailijoiden kanssa, on myönteinen vaikutus tulevan kumppanisi liiketoiminnan kehitykseen? Tätä tulisi kuvata yksityiskohtaisesti kaupallisessa ehdotuksessa. Jos yrityksesi tarjoaa monenlaisia palveluja, keskitä asiakkaan huomio vain niihin, joita hän tarvitsee. Sinun ei pitäisi antaa yksityiskohtaista tietoa kaikista mahdollisuuksistasi, kertoa palveluista vain opinnäytetyössä keskittyen vain siihen, mitä tuleva liikekumppani todella tarvitsee.
Vaihe 6
Muista sisällyttää tarjouksen loppuun yksityiskohtaiset yhteystiedot. Älä rajoita itseäsi puhelinnumeroon, allekirjoituksen tulisi sisältää tietoja sähköpostista, lankapuhelimesta ja matkapuhelimista. Jos yrityksesi tukee viestintää asiakkaiden kanssa skypen tai ICQ: n kautta, ilmoita myös nämä yhteystiedot. Asiakkaan tulisi olla helppoa ja helppoa ottaa sinuun yhteyttä. Ja hän varmasti tekee tämän lukemalla huolellisesti ainutlaatuisen, henkilökohtaisen ja kauniisti suunnitellun kaupallisen tarjouksesi.
