Yhdessäkään normatiivisessa asiakirjassa ei ole määrätty myyjän velvollisuutta laskuttaa maksua. Jokainen kirjanpitäjä voi päättää itsenäisesti, antaako se tietyn selvitysasiakirjan vai ei. Maksulasku ei ole vahvistus tavaroiden lähetyksestä, eikä se tarkoita ostajan suostumusta maksaa tavaroista. Jotkut organisaatiot haluavat kuitenkin työskennellä laskutusjärjestelmän mukaisesti - laskun laatiminen - tavaroiden lähetys - laskun laatiminen.
Ohjeet
Vaihe 1
Myyjän velvoite laskuttaa ennakkomaksu voidaan sisällyttää tavaroiden toimitussopimukseen. Tässä tapauksessa sanamuoto "tavaroiden maksu tietyssä ajassa laskutuksen jälkeen" tarkoittaa ostajan velvollisuutta maksaa annettu asiakirja sovitussa ajassa. Jos sopimuksessa ei määrätä laskutuksesta, maksu tavaroista suoritetaan etukäteen laskun perusteella. Kun tavaran hinta on sovittu sopimuksessa ja perustelu velvoitteiden maksamiselle ostajalta tavaroista on määritelty, lasku voidaan jättää pois.
Vaihe 2
Ennakkolaskulle ei ole erityisiä vaatimuksia. Yritä laatia sitä laatiessasi yleisiä säännöksiä, joista säädetään ensisijaisten asiakirjojen valmistelussa. Kun annat ennakkolaskua, ilmoita siinä maksutiedot, organisaation koko nimi, ostajan tiedot, tavaroiden määrä, hinta ja maksettava kokonaismäärä. Organisaation johtajan on allekirjoitettava asiakirja, numero ja myöntämispäivä. Sinun ei tarvitse asettaa leimaa laskuun.
Vaihe 3
Jos organisaatiosi toimii yleisen verojärjestelmän mukaisesti ja on alv-maksaja, erota verosumma laskussa. Mutta voit tehdä tästä verosta vähennyksen vain Art. Laskun perusteella. Venäjän federaation verolain 169 §. Eli sinun ei tarvitse laskuttaa, mutta lasku on laadittava. Laskussa voit ilmoittaa sen voimassaoloajan. Esimerkiksi tavaroiden maksu 5 päivän sisällä laskutuksesta.
Vaihe 4
Kun olet laskuttanut ennakkomaksun, sinun on laskutettava sama summa. Tästä velvollisuudesta säädetään Art. Venäjän federaation verolain 168 §.
