Ennakkolasku ei ole yhtenäinen muoto, ja se voidaan antaa mielivaltaisella tavalla. Laskussa on oltava tavarat ja myyjän maksutiedot riittävät maksun siirtämiseen.
Ohjeet
Vaihe 1
Ilmoita laskun päivämäärä ja numero. Ennakkomaksutilin numero voi olla mikä tahansa numero, jos yritys ei säädä vastaavaa numerointimenettelyä. Tilillä ei myöskään voi olla numeroa. Tili voi olla voimassa tietyn ajan tai olla määrittelemätön. Merkitse tämä vaatimus muistiin, kun teet sen.
Vaihe 2
Liitä laskuun tarvittavat tiedot tuotteesta, josta maksu suoritetaan. Määritä jaettujen tuotteiden yksikköhinta ja mittayksiköt (kappaleet, paino tai tilavuus). Syötä maksettavien tuotteiden määrä ja laskun kokonaissumma. Määritä lopullinen määrä sanoin.
Vaihe 3
Kirjoita laskuun yksityiskohtaisesti maksutiedot, joihin maksu on siirrettävä. Yhden merkin virhe voi saada pankin palauttamaan maksumääräyksen.
Vaihe 4
Ilmoita yhteystiedot laskussa, jotta maksajalla on mahdollisuus selventää kaikki käsittämättömät kohdat maksutositteen luomisvaiheessa. Jos pankki tarvitsee selvityksiä maksun käsittelyyn, pyyntö voi kestää jopa viisi arkipäivää.
Vaihe 5
Liitä laskuusi muistutus siitä, että valtakirja on esitettävä tavaroiden vastaanottamisen yhteydessä. Määritä tiedot maksettujen tavaroiden vastaanottopaikasta ja tiedot lähetyksestä vastaavasta työntekijästä.
Vaihe 6
Tavaroita luovuttavan organisaation johtajan on allekirjoitettava ennakkomaksu. Valtuutetun työntekijän allekirjoitus on mahdollista. Allekirjoitus on vahvistettu organisaation sinetillä.
Vaihe 7
Suuressa kauppajärjestössä ennakkomaksulaskun luominen aloittaa tavaroiden liikkumisen ja työnkulun ketjun. Tilinumero voidaan sisällyttää asiakirjahallintajärjestelmään, ja se voi olla ostajan / asiakkaan numero / henkilökohtainen tili. Laskun päivämäärä on lähtökohta tavaroiden varaamiselle varastoon.
Vaihe 8
Ostajien kauppajärjestössä toimivan bonusohjelman avulla bonusten keräämisen ja käytön edellytykset voidaan määrätä tilille.
