Lasku täytetään saatuaan ennakkomaksun ja lähetettäessä tavarat verolainsäädännön mukaisesti. Ennakkolasku laaditaan ottaen huomioon tulevat tavaroiden, töiden tai palvelujen toimitukset. Jokaisen vuosineljänneksen lopussa lopulliset tiedot vastaanotetuista ja lähetetyistä tavaroista merkitään alv-ilmoitukseen.
Se on välttämätöntä
Ennakkolasku kahtena kappaleena
Ohjeet
Vaihe 1
Ennakkolaskussa on oltava pakolliset tiedot: sarjanumero ja lausunnon päivämäärä, toimittajan nimi, ostajan ja veronmaksajan TIN, veroaste, ennakkomaksun määrä, selvitysasiakirjojen numerot ja tavaran nimi.
Vaihe 2
Kaikki laskujen laatimiseen ja ennakkomaksujen vastaanottamiseen liittyvät liiketoimet kirjataan tavaroiden tai palvelujen myynti- ja osto-kirjoihin.
Vaihe 3
Ennakkomaksulaskua laadittaessa täytetään ensin taulukko-osiossa rivi, jossa on maksutositteen tiedot. Jos ostaja siirtää ennakkomaksun useiden asiakirjojen mukaan, sinun on määritettävä kunkin yksityiskohdat. Arvonlisäveron määrä ja arvioitu veroaste on ilmoitettava. Sinun on annettava koko ennakkomaksu erillisessä sarakkeessa. Sitten asiakirja rekisteröidään myyntikirjaan.
Vaihe 4
Ennakkomaksun jälkeen tavarat lähetetään, toimittaja täyttää jälleen 2 kopiota laskusta, mutta nyt lähetystä varten. Jos sopimuksen mukaan työn suorittaminen toimitetaan myös tavaroiden kanssa, sinun on ilmoitettava asianomaisessa sarakkeessa työn kuvaus ja tavaran nimi.
Vaihe 5
Joissakin tapauksissa ennakkomaksut tavarat toimitetaan ostajalle eri aikoina erillisinä erinä. Jos tavaroiden arvo ylittää saadun ennakon määrän, lasku rekisteröidään vain vastaanotetun ennakkomaksun määrälle ostokirjaan.
Vaihe 6
On huomattava, että asiakirjojen täyttämisen automatisoinnissa useimmissa ohjelmissa oletuksena sarake "ennakkomaksu" täytetään sen sijaan, että se kuvastaisi tavaran nimeä, mikä on vakava virhe.
Vaihe 7
Laskut tulisi numeroida nousevassa järjestyksessä koko organisaatiolle, vaikka erillisiä osastoja olisikin. Numerointimenettely heijastuu yrityksen kirjanpitopolitiikkaan.
