Kassan voi nostaa työvuorossa X-raportin avulla. Se näyttää rahamäärän, joka kulki kassakoneen läpi kuluneelta kaudelta. Käteispäivän päättyessä on tarpeen poistaa kassa Z-raportin avulla. Se näyttää käteisen määrän, joka on kulunut päivän kassalla. Vaihto suljetaan aina poistamalla Z-raportti.
Ohjeet
Vaihe 1
Kun Z-raportti on tehty, kaikki kassakoneen rahat on luovutettava vanhemmalle kassalle tai kirjanpitäjälle. Tämän raportin tyhjentäminen nollaa laskurit. Kassalla ei pitäisi olla käteistä.
Vaihe 2
X-raportti on raportti ilman peruutusta, ilman rahanvaihtoa ja kassan nollaamista. Voit tehdä sen vähintään sata kertaa vuorossa, mutta johdon luvalla. Nostosta näkyy käteisen määrä tietyllä ajanjaksolla.
Vaihe 3
Vuoron sulkemisessa tai kassanvaihdossa Z-raportti on pakollinen. Jos vuoro kestää 24 tuntia, 24 tunnin välein on tehtävä Z-raportti. Tämän ilmoituksen poistamatta jättäminen 24 tunnin välein on törkeä rikkomus. Käteisnoston tulokset Z-raportilla - kirjoita kassan päiväkirjaan erillisellä rivillä.
Vaihe 4
Jos myyntiä tai poistumista ei tapahdu, kassakonetta ei poisteta eikä tietoja kassakirjan nostamisesta kirjata päiväkirjaan.
Vaihe 5
Jos kassoja on useita, kassa nostetaan, kun vaihdetta tapahtuu. Jokainen raportti kirjoitetaan erilliselle riville eikä päivän kokonaissummaksi.
Vaihe 6
Jos finanssiraportin poistamisessa tapahtui virhe, ilmoita siitä välittömästi TEC: lle. Et voi korjata mitään siepatussa raportissa.
Vaihe 7
Käteisnostoa koskevan päiväkirjan täyttäminen on tehtävä ilman virheitä, täpliä ja korjauksia.
Vaihe 8
Vastaavat sarakkeet osoittavat:
Date (shift) - Z-raportin päivämäärä. Hän on listattu Z-raportissa.
Osaston numero täytetään vain moniosaisen lehden täyttämistä varten.
Kassan sukunimi, nimi, isänimi.
Laskurin sarjanumero voidaan jättää pois. Z-raportin numero on merkitty Z-raporttiin.
Edellisen päivän kumulatiivinen summa ilmoitetaan myös raportissa. Ole hyvä ja allekirjoita. Vastuuhenkilö antaa ylläpitäjän allekirjoituksen.
Ilmoita Z-raportin kumulatiivinen summa. Raportin tulojen määrä. Rahana talletettu määrä.
Sarake 12 täytetään, jos laskelmat eivät ole käteistä, mutta asiakirjojen mukaan - ei käteistä.
Ilmoittakaa käteisostojen määrä. Kuinka paljon talletetaan käteisenä. Palautettu määrä ostajille. Allekirjoitukset vuoron lopussa - kassanhoitaja, järjestelmänvalvoja, johtaja.
