Kassakirja on pakollinen asiakirja, joka heijastaa kaikkia käteisellä suoritettavia liiketoimia organisaation kassan kautta. Organisaatiolle on vain yksi kassakirja, se on numeroitava, ommeltu ja sinetöitävä sinetillä. Kirjan arkkien lukumäärä on vahvistettu esimiehen ja kirjanpitäjän allekirjoituksella. Sitä käytetään yhden raportointivuoden aikana; lopussa aloitetaan uusi kassakirja.
Ohjeet
Vaihe 1
Kassakirja pidetään erityisessä hyväksytyssä muodossa. Jokaisen vuoden alussa kassakirja käynnistetään uudelleen. Se on täytettävä jokaisesta päivästä, vaikka vain yksi käteismaksu suoritettaisiin. Voit ostaa aikakauslehden paperikaupasta määrätyssä muodossa, sitten vuoden alussa kaikki sivut on numeroitava, kassakirja on arkistoitava ja sinetöitävä ja vasta sitten päivittäin kassakirja täytetty ja aikajärjestyksessä.
Vaihe 2
Viimeisessä reunustetussa arkissa on teksti "Tässä kirjassa, nauhoitetut ja numeroidut … arkit", joka osoittaa kirjan arkkien määrän. Voit pitää kassakirjan sähköisessä muodossa erityisohjelmassa, kuten 1C: Accounting. Sinun on tulostettava tulevan kassakirjan arkit jokaisesta päivästä, jolloin oli vähintään yksi liike, ja vuoden lopussa toimitettava kassakirja, sinetöity ja allekirjoittama organisaatiosi johtaja ja, jos on päällikkö kirjanpitäjä, sitten myös hänen allekirjoituksellaan.
Vaihe 3
Yleisesti hyväksytyn lomakkeen kassakirja koostuu väistämättä kahdesta osasta: kassan raportista ja kassakirjan löysästä lehdestä. Kirjan ostetussa muodossa kaikki tietueet tehdään kuulakynällä hiilipaperilla, tuloksena oleva toinen kopio on kassan raportti, se on repäistävä irti ja säilytettävä erikseen.
Vaihe 4
Jos organisaatio pitää kassakirjaa suositellussa sähköisessä muodossa, jokaiselle päivälle olisi tulostettava kassan ulosvirtaus- ja kuitti-käteismääräykset, kassan raportti ja löysä lehti, itse asiassa olisi hankittava kassakirja, joka koostuu kahdesta osasta, jotka ovat täysin identtisiä summassa. Ohjelma itse numeroi niiden taulukot aikajärjestyksessä vuoden alusta alkaen; sivunumeroita ei tarvitse määrittää manuaalisesti. Viimeisen kuukausittaisen irtolehden päälle laitetaan kassakirjan arkkien määrä kuukaudessa ja raportointivuoden osalta viimeisten arkkien lukumäärä vuodessa.
