Oikein täytetty maksutoimeksianto on eräänlainen takuu varojen nopeasta siirtämisestä vastapuolelle. Maksumääräys ei tietenkään vaikuta pankkien välisten toimitusmaksujen nopeuteen, mutta ainakin voit välttää sen palauttamisen selvennysten vuoksi. Kuinka maksumääräys täytetään oikein?
Ohjeet
Vaihe 1
Maksumääräys on taulukko, joka koostuu kolmesta päälohkosta:
• Tiedot maksajasta
• Vastaanottajan tiedot
• Palvelumerkit ja maksun tarkoitus
Maksajan tiedot koostuvat maksun suorittavasta oikeushenkilöstä. Sen lyhyt nimi, jolla on oikeudellinen muoto, sekä TIN ja KPP, syötetään vastaavaan kenttään. Päinvastoin, oikeassa osassa maksun summa syötetään numeroina ja alle - organisaation käyttötilin numero pankissa. Maksajaa koskevien tietojen yläpuolella, päätaulukon yläpuolella, maksumääräyksen summa täytetään sanoin.
Vaihe 2
Vastaanottajan kentät täytetään päinvastoin. Ensinnäkin oikealla puolella on päinvastoin edunsaajan pankin nimi - sen BIC ja kirjeenvaihtajatilin numero. Alla on varojen suora vastaanottaja, sen nimi ja oikeudellinen muoto, TIN ja KPP.
Vaihe 3
Maksun tarkoitus -kentässä on ilmoitettava siirron perustelut. Jos tavaroista tai palveluista maksetaan sopimuksen nojalla, ilmoitetaan asianomaisen sopimuksen numero ja tekopäivä, samoin kuin laskun tai laskun päivämäärä ja numero, jonka mukaan maksu suoritetaan.
Vaihe 4
Palvelukentät: KBK, OKATO ja muut täytetään siirrettäessä varoja valtion virastoille, esimerkiksi maksettaessa veroja liittovaltion valtiovarainministeriölle. Mitkä koodit näihin kenttiin tulisi selvittää suoraan verovirastolta.
Vaihe 5
Maksumääräyksen allekirjoittaa organisaation johtaja sekä pääkirjanpitäjä, jos hänellä on oikeus toiseen allekirjoitukseen. Organisaation leima on allekirjoitusten vasemmalla puolella. Älä unohda laittaa sen täyttämispäivää maksumääräyksen yläosaan.
