Kuljetuspalvelujen rekisteröinti on tärkeä vaihe lähettäjän ja tavaroiden vastaanottajan välisessä työssä. Erityisesti rajan ylittäville tavaroille on laadittava suuri määrä vaadittuja asiakirjoja tietyn mallin mukaisesti. Oikein täytetyt asiakirjat palvelevat lastin nopeaa myöhempää puhdistamista, mikä johtaa viime kädessä tavaroiden nopeaan toimittamiseen määränpäähän.
Ohjeet
Vaihe 1
Ensinnäkin, anna lasku tai lasku, jos kuljetat lastiasi ulkomaille tai haluat tuoda sen Venäjälle. Tämä on tavaroiden myyjän antama saateasiakirja. Siinä ilmoitetaan molempien osapuolten nimi ja koordinaatit, tilauksen päivämäärä ja numero, tavaran kuvaus, tavaroiden pakkauksissa ilmoitetut tarkat arvot, tavaroiden kustannukset sekä maksutapa ja toimitus.
Vaihe 2
Kirjoita proforma-lasku, se ei ole selvitysasiakirja. Useimmiten tällaisen asiakirjan avulla annetaan rahti, joka lähetetään auttamaan jotakuta maksutta.
Vaihe 3
Tarkista pakkausluettelon muotoilu, jossa on ilmoitettava lastin sijainti ja kunkin lastin numero ja paino. Tarvitaan myös vienti-ilmoitus, joka on saateasiakirja Euroopan alkuperää oleville tavaroille, jotka kuljetetaan ETY-maiden ulkopuolella.
Vaihe 4
Ilmoittakaa kuljetusilmoituksen olemassaolo, joka tulee kaikkien muiden kuin Euroopan alkuperää olevien tavaroiden mukana kaikkialla Euroopan unionissa sekä Euroopan tullivarastoista peräisin oleviin tavaroihin. Rahtikirjassa on ilmoitettava lähettäjä ja vastaanottaja (maa, nimi, osoite), lastin paikka ja purku, kappalemäärä, lastin nimi ja paino (netto, brutto), tyyppi pakkauksen arvo, ilmoitettu lastin arvo ja maksuehdot. Rahdinkuljettaja (nimi, virallinen osoite), rahtikirjan päivämäärä, rahtikirjan numero, kuljettajan nimi, rahdinkuljettajan allekirjoitus ja leima, rekisterinumero ja auton merkki. Asiakirja laaditaan kolmena kappaleena, jonka allekirjoittavat lähettäjä ja kuljettaja.
Vaihe 5
Kehota kuljettajaa täyttämään kaikki paperityöt oikein. Tehty virhe, jota ei huomata ajoissa, voi johtaa tulliasiakirjojen hylkäämiseen, mikä johtaa kuljetuksen seisokkeihin.
