Ennakkomaksun suorittamiseksi asiakkaiden kanssa työskenneltäessä ennakkomaksun perusteella on välttämätöntä laskuttaa palvelut etukäteen tai laskuttaa jo suoritetuista palveluista. Se ei ole kirjanpidon ensisijainen asiakirja, joten ei ole tiukkaa mallilomaketta tai jonkinlaista hyväksyttyä lomaketta. Lisäksi on olemassa kirjanpito-ohjelmia, joilla tili voidaan antaa muutamassa sekunnissa.
Se on välttämätöntä
Lomake täytettäväksi tai kirjanpito-ohjelmisto
Ohjeet
Vaihe 1
On olemassa yleisiä sääntöjä, joiden mukaan laskun on sisällettävä tarvittavat tiedot: organisaation järjestyskoodi, rekisteröintipäivä, organisaation varojen siirtotilin tiedot, luettelo palveluista ja niiden kustannukset on merkitty numeroin ja sanoin. Lisäksi on välttämätöntä määrätä verojärjestelmä, koska budjetin verovähennykset riippuvat tästä.
Vaihe 2
Kaikkien organisaatioiden on pidettävä kirjaa palveluiden maksamista koskevista laskuista, numerointi tapahtuu järjestyksessä koko verokauden ajan. Lasku lähetetään kahtena kappaleena, yksi annetaan asiakkaalle, toinen jää organisaation kirjanpitäjälle. Lainsäädäntö sallii palvelulaskun täyttämisen yhdistetyllä tavalla, eli käyttämällä erityistä tietokoneohjelmaa ja käsin.
Vaihe 3
Älä unohda, että maamme alueella voit maksaa palveluista vain kansallisena valuuttana, joten kaikki määrät ilmoitetaan ruplaina.
Vaihe 4
Jos lasku laaditaan ennakoidun varojen vastaanottamisen yhteydessä, ennakko on korvattava kuukauden kuluessa suoritettujen palvelujen kustannuksilla. Kaikki tilit on pidettävä kronologisessa järjestyksessä, ja ne on kirjattava kirjanpitoon verokaudella, jolloin velka syntyy.
Vaihe 5
Jos lasku ei heijasta tarjottujen palvelujen nimeä ja ehtoja sekä valtuutettujen henkilöiden allekirjoituksia, liiketoimen katsotaan toteutuneen vasta, kun palvelujen tarjoajan on täytetty kaikki velvoitteet. Tässä tapauksessa palvelujen vastaanottaja ei voi esittää yritykselle vaatimuksia velvoitteiden tai velvoitteiden täyttämättä jättämisestä kokonaan. Mutta sitten hänellä on oikeus vaatia maksettujen varojen palauttamista.
Vaihe 6
Laskutus on tarpeen osapuolten välisen suhteen varmuuden varmistamiseksi, joten sen voimassaolon toteamiseksi ei vaadita erityisiä takeita. Sähköpostitse tai faksilla vastaanotetut laskut, jotka on vahvistettu johtajan allekirjoituksella ja leimalla, katsotaan päteviksi.
