Lineaarinen hallintorakenne on yksi yksinkertaisimmista organisaatiorakenteista, jossa alaisuustasoja voidaan tarkastella pyramidin muodossa: ylimmästä johdosta alimpaan tasoon.
Lineaarinen ohjausrakenne
Lineaarista rakennetta kutsutaan myös toiminnalliseksi ja se on osa mekanistisia rakenteita. Tämä rakenteiden ryhmä eroaa muista siinä, että alistuminen on siinä hyvin kehittynyttä, työ perustuu tiukkaan alistamiseen. Tämän helpottamiseksi on olemassa erityisiä koodeja ja toimenkuvia.
Tämän periaatteen mukaisesti rakennetussa keskimääräisessä yrityksessä on seuraavat erotustasot: ylimmän johdon, jonka alaiset ovat pääjohtajat, jotka vastaavat osastoista muiden työntekijöiden kanssa. Niitä voi olla enemmän yrityksen koosta riippuen.
Plussat lineaarisesta hallintorakenteesta
Lineaarinen hallintorakenne on erittäin kätevä M. Mesconin muotoilemien yleisten johtamisperiaatteiden mukaisesti.
1. Työnjako. Jokaisella työntekijällä on oma erikoistumisensa ja tehtävänsä sen mukaisesti.
2. Komentoketju tai skalaariketju. Lineaarisen hallinnoinnin pääperiaate on ylhäältä alas.
3. Yhden miehen johto - kullakin alaisella on yksi johtaja. Jos työntekijä tekee virheen, vain hänen yläpuolellaan seisova johtaja voi rangaista häntä. Lisäksi vain hän voi asettaa tehtäviä hänelle ja vaatia niitä. Ylimmällä johdolla on oikeus pyytää työn tuloksia johtajalta, joka on suoraan hänen alaisuudellaan. Tämän avulla voit ratkaista nopeasti kullakin tasolla ilmenneet ongelmat.
4. Ohjausnopeus. Yhdellä johtajalla ei saisi olla alle 4-5 henkilöä hänen alaisuudessaan. Tämä on välttämätöntä niiden paremman vuorovaikutuksen kannalta.
5. Tavoitteiden hierarkia. Tavoitteet sijaitsevat kolmella tasolla: organisaation, ryhmän ja henkilökohtaiset.
6. Suunnan yhtenäisyys. Organisaation kukin osasto on vastuussa omista toiminnoistaan, mutta niiden tavoitteiden ja tavoitteiden tulisi olla yhteydessä toisten osastojen toimintoihin, ja niiden tulisi olla koko yrityksen hyödyksi.
Lineaariselle hallintorakenteelle on ominaista vielä kaksi periaatetta: valvonta ja auktoriteetin delegointi. He ovat suorassa yhteydessä yhden miehen johtamisen periaatteeseen. Johtajan on valvottava alaisiaan heidän toimintansa kaikissa vaiheissa.
Auktoriteetin delegointi on osan resursseista, toiminnoista ja vastuusta täytäntöönpanosta alaiselle.
Lineaarisen hallintorakenteen haitat
Lineaarisen hallintorakenteen omaavan organisaation suurin haitta on heikko palaute ja viestinnän esteet.
Palaute huononee suodattamalla tietoja. Tilastojen mukaan menee tasolta toiselle noin 20-25% tiedoista.
Viestinnän esteet voivat liittyä seuraaviin tekijöihin:
- elämänkokemuksen ristiriita - erilainen tieto samoista asioista;
- kielimuurit - slangin, sumean sanoituksen väärinkäsitys, kyvyttömyys muodostaa lauseita oikein;
- sanattomat esteet - vastenmieliset asennot, ilmeet ja eleet;
- kyvyttömyys kuunnella.
