Toisin kuin suunnittelukokouksissa, alushousuihin viitataan useimmiten yrityksen kollektiivin tai sen alaosaston yleiskokouksena, jotta voidaan tiivistää tämänhetkiset tulokset ja vaihtaa niitä koskevia kommentteja. Joissakin yrityksissä tätä kutsutaan tapahtumiksi, jotka liittyvät tulevaisuuden työn suunnitteluun tai tulosten yhdistämiseen ja yhteenvetoon sekä muihin suunnitelmiin.
Se on välttämätöntä
- - kokoushuone tai välineet webinaarin järjestämiseen;
- - suurimman osan tiimistä (henkilökohtainen tai tietokoneiden läsnäolo)
- - päivystävä puhuja (kriitikko) tai useampi heistä tilanteen ja yrityksen toiminnan erityispiirteiden mukaan.
Ohjeet
Vaihe 1
Työn erityispiirteistä riippuen kokouksen pääpuhuja voi olla päivystyskriitikko, joka tarkastelee kaikkia yrityksen toiminnan tuloksia tietyllä ajanjaksolla. Hänen tehtäviinsä kuuluu tutkia työn tuloksia ja kommentoida.
Tässä tapauksessa yrityksen ja divisioonan johtaja antaa hänelle sanan.
Kun vaihdetaan vastuuhenkilöitä, jotka ovat vastuussa yleisestä työn laajuudesta (esimerkiksi painetun median numeron toimittajien laitos), raportin tekee se, joka kantaa tätä kuormaa tarkastelujaksolla.
Vaihe 2
Toinen tiedotustilaisuuden järjestys on myös mahdollinen: jokainen, joka on vastuussa jostakin työraportin jostakin osasta, ilmaisee mielipiteensä siitä, kuinka paljon vierekkäisistä osioista vastaavien työ edisti yhteisen tavoitteen toteuttamista.
Vaihe 3
Puheiden keskustelujärjestys riippuu puhujien lukumäärästä. Jos heitä on useita, on yleensä parasta käyttää jokaisen jälkeen jonkin aikaa raportin keskusteluun.
Tässä riippuu organisaation tai osaston päälliköstä ylläpitää rakentavaa vuoropuhelua tulematta henkilökohtaisiksi. Jos keskustelu kääntyy väärään suuntaan, voit aina puuttua asiaan ja käyttää voimaa kääntääksesi keskustelun oikealle radalle.
Vaihe 4
Raportin tai raporttien keskustelun jälkeen on useimmiten tapana antaa mahdollisuus puhua kaikille, jotka pitävät sitä tarpeellisena. Usein tällaiset puheet antavat meille mahdollisuuden keskittyä tärkeisiin seikkoihin, joita jostakin tai toisesta syystä ei mainittu raporteissa tai keskusteluissa tai joihin ei kiinnitetty riittävästi huomiota keskustelun aikana.
Vaihe 5
Yhteenvetona voidaan todeta, että organisaation tai osaston päällikkö voi tiivistää keskustelun, raportoida mitä hän on samaa mieltä, mistä hän ei ole samaa mieltä, mitkä esiin nostetuista kysymyksistä edellyttävät keskustelua, ilmaista johtopäätökset, jotka hänen mielestään olisi tehtävä jo perustuen keskustelun tuloksista ja tarvittaessa kommentit raporttien laadusta, keskustelun tasosta ja muista hänen mielestään merkittävistä sekä yleisistä että erityisistä kohdista.
