Rahoitus- ja taloudellisen toiminnan harjoittamisen aikana jotkut yritysjohtajat ostavat materiaaleja. Täten muodostuu aineellisten hyödykkeiden varastoja, jotka on otettava huomioon kirjanpidossa.
Ohjeet
Vaihe 1
Nimitä ensin henkilö, joka vastaa materiaalien varastoinnista, kirjanpidosta ja siirtämisestä. Tämä työntekijä voi olla varastonpitäjä, kauppapäällikkö tai varastopäällikkö. Muista rakentaa ketju asiakirjojen siirtämisestä kirjanpitoon. Arvoesineiden vastaanottaminen on dokumentoitava esimerkiksi rahtikirjaa, laskua, kuittiä tms. Käyttäen.
Vaihe 2
Määritä tavaroiden vastaanottamisen jälkeen varastoluettelonumero, joka perustuu tuotemerkkiin, arvosanaan ja nimeen. Kirjoita koodi koodin määrittämiseksi ja hyväksy se organisaation kirjanpitopolitiikkaan.
Vaihe 3
Sinun on myös hankittava aineellisen omaisuuden rekisteröintikortti. Muista, että jokaiselle materiaalille on erillinen asiakirja. Määritä nimikkeistön numero erityisrekisterissä. Syötä tähän tiedot vastaanottopäivästä, kustannuksista, mittayksiköistä. Syötä saateasiakirjan tiedot.
Vaihe 4
Tee kirjanpidossa merkinnät: D10 K60 - materiaalien vastaanotto toimittajalta varastoon heijastuu; D19 K60 - ostoihin sisältyvä arvonlisävero heijastuu saatuihin aineellisiin hyödykkeisiin; D68 K19 - arvonlisäveron määrä hyväksytään palautettavaksi; D60 K51 - aineelliset hyödykkeet on maksettu.
Vaihe 5
Muista täyttää kuukauden lopussa varastotiedot ja kirjanpitotiedot, eli tehdä inventointi aineellisista arvoista.
Vaihe 6
Kun luovutat materiaaleja varastoon, laadi joko raja-aidakortti (TMF nro M-8), rahtikirja (TMF nro M-11) tai lasku (TMF-lomake). Tee kirjanpitoon seuraava merkintä: D20, 23, 25 tai 26 K10 - aineelliset hyödykkeet vapautettiin tuotantoon.
Vaihe 7
Materiaalien hävittämisen yhteydessä on tehtävä joko alaskirjaus tai merkittävä aineellinen omaisuus kirjanpitotodistuksella. Tee kirjanpidossa seuraavat tilien vastaavuudet: D94 K10 - materiaalien kirjanpitoarvo kirjattiin pois; D20, 23, 25 tai 26 K94 - arvojen puute poistettiin luonnollisen menetyksen rajoissa; D73 K94 - arvopula kirjattiin tekijöille.
