Virallista oikeudellista asiakirjaa, kuten luopumiskirje, ei voida kirjoittaa ilman erityistä tietämystä oikeuskäytännöstä ja standardoinnista. Vapautuskirjeen kirjoittaminen on melko vaikeaa, jos et tiedä liikeetiikan ja toimistotyön perussääntöjä. Jos sinun on kirjoitettava se, sinun on kiinnitettävä huomiota kieltäytymisen syihin ja niiden esittämiseen. Joten kieltäytymisen syiden on vastattava todellisuutta ja todellista tilannetta. Erityistä huomiota kiinnitetään kirjeessä esitettyihin väitteisiin. Pääsääntöisesti sen pitäisi olla alhaalta ylöspäin - argumentit tulisi esittää vähemmän voimakkaista voimakkaampiin.
Se on välttämätöntä
Kirjalomake, argumenttiluettelo, pätevä kirjeiden rakenne, kirjanpidon hallussapito
Ohjeet
Vaihe 1
Hylkäkirjeen kirjoittamisen strategian valinta on ensimmäinen. Koko kirjoitustyyli riippuu suurelta osin tästä. Hänen ei pidä esittää äärimmäisiä vaihtoehtoja - anteeksipyyntöä tai aggressiivisuutta. Molemmat näistä vaihtoehdoista ovat menettämässä. Ne aiheuttavat haluttomuutta jatkaa viestintää lähettäjän epäpätevyyden vuoksi.
Vaihe 2
Sinun ei pitäisi aloittaa kirjettä anteeksipyynnöllä tai luettelolla hylkäämisen syistä. Yksi tapa aloittaa on luetella syyt tai määräykset, joista luovut.
Vaihe 3
Väitteet on harkittava huolellisesti. Tästä ei riipu pelkästään informatiivisen osan kokoonpano. Kaikkien argumenttien on oltava todellisia. Parempi toistaa sama asia kahdesti eri sanoin. Älä käytä arvioivaa sanastoa. Se näyttää puolueelliselta.
Vaihe 4
On syytä mainita lainauksia ja otteita virallisista asiakirjoista. Tämä antaa hylkäyskirjeelle pätevyyden ja pidättyvyyden tilan.
Vaihe 5
Kaikki yllä olevat tosiasiat on vahvistettava. Jos on tarpeen sanoa jotain puolueetonta, kannattaa turvautua peitteisiin tai käsitteiden korvaamiseen. Kaikki lomakkeet tulee vahvistaa yrityksen ja osaston johtajan allekirjoituksella.
