Tarjous tiedotusvälineissä tapahtuvasta mainonnasta voi koostua kahdesta osasta: saatekirje ja hinnasto asiaankuuluvien palvelujen tarjoamiseksi. Kunkin potentiaalisiin mainostajiin kohdistuvan houkuttelun tyyli ja sisältö vaihtelevat vastaanottajan ja tarjottujen palvelujen luonteen mukaan, mutta joitain yleisiä seikkoja voidaan korostaa.
Se on välttämätöntä
- - tietokone;
- - tulostin;
- - tieto liiketoiminnan etiketin normeista.
Ohjeet
Vaihe 1
Ennen mainostarjouksen laatimista selvitä sinua kiinnostavalta yritykseltä sen henkilön asema, sukunimi, nimi ja isänimi, joka harkitsee hakemustasi mainontaan. Tämä voi olla esimerkiksi mainososaston johtaja tai PR-osaston johtaja. Aloita vastaavasti saatekirje osoitteella "Dear Sir …".
Vaihe 2
Seuraavaksi tulee saatekirjeen sisältö. Kuvaile siinä lyhyesti tiedotusvälineitä, joissa ehdotat mainostamista. Jos kyseessä on esimerkiksi sanomalehti, ilmoita sen levikki, aihe, julkaisutiheys, kohdeyleisö, mainitse useita tunnettuja yrityksiä, jotka ovat mainostaneet julkaisussa.
Vaihe 3
Kuvaile sitten mainonnan etuja tässä mediassa. Esimerkiksi suuri sanomalehden levikki tai ohjelman suosio auttaa välittämään mainontatietoja mahdollisimman suurelle määrälle kuluttajia. Jos mediassasi tapahtuvan mainonnan tehokkuutta on tutkittu, ilmoita tulokset. Tämä on erittäin tärkeää, koska jokaisella mainostajalla on panos mainoksen tehokkuuteen.
Vaihe 4
Jos uusille ja tavallisille mainostajille on käytössä alennusjärjestelmä, kirjoita siitä lyhyesti, koska mainosehdotuksesi tarkoituksena on kiinnostaa potentiaalista kumppania. Mutta älä ylikuormita saatekirjettäsi numeroilla tai aikaa vievillä yksityiskohdilla. On parempi kuvata nämä tiedot yksityiskohtaisemmin oheisessa hinnastossa.
Vaihe 5
Yritä tarjota hinnastossa erilaisia mainostusvaihtoehtoja ja mahdollisimman paljon tietoa kustannuksista. Esimerkiksi sanomalehdessä mainonta voidaan sijoittaa mainosmoduulien, mainosten, artikkeleiden muodossa otsikkoon "Mainonta". Ilmoita kunkin mainostyypin hinta riippuen äänenvoimakkuudesta tai koosta, sivun tilasta jne.
Vaihe 6
Suunnittele saatekirje ja hinnasto mainosten sijoittamista varten kätevällä, luettavalla fontilla. Tee hinnastosta helpompi lukea tekemällä se taulukon muodossa.
