Liikekirjeet tulisi erottaa henkilökohtaisesta kirjeenvaihdosta. Heidän kirjoittamiseensa on suhtauduttava erityisen huolellisesti. Tällaisten kirjeiden aihe on edelleen merkityksellinen tällä hetkellä. Kumppanit ohjaavat ne toisilleen, työnantajat työntekijöille ja päinvastoin. Yrityskirjeitä kirjoitettaessa on useita sääntöjä, joista ei pidä poiketa.
Se on välttämätöntä
- - yrityksen asiakirjat
- - vastaanottajan tiedot
- - kirjeen kirjoittamisen tarkoitus.
Ohjeet
Vaihe 1
Yrityskirjeen oikeaan yläkulmaan on yleensä kirjoitettava sen henkilön sukunimi, etunimi, isänimi ja asema, jolle se on osoitettu. Jos kirjeenvaihto tapahtuu eri yritysten välillä, on tarpeen ilmoittaa yrityksen virallinen osoite, johon kirje lähetetään.
Vaihe 2
Kirjoita arkin keskelle vetoomus vastaanottajalle. Muista osoittaa kunnioittavasti henkilö (t), joille haluat välittää tietoja. Sääntöjen mukaan tällä rivillä ei saa olla lyhenteitä, joten tämä on otettava huomioon.
Vaihe 3
Yrityskirjeen sisällön tulisi alkaa johdannolla, tapahtumista, jotka johtivat tietyn tilanteen syntymiseen. Seuraavaksi sinun on ilmoitettava kirjeen päätarkoitus, jonka mukaan sitä kootaan. Tämä voi olla kutsu esimerkiksi näyttelyyn, onnittelut merkittävistä päivämääristä, surunvalittelut, kaupallinen tai muu tarjous, tietopyyntö, vastaus vastaavaan kirjeeseen, pyyntö jostakin, vaatimuksia mistä tahansa kysymyksiä ja monia muita tavoitteita, jotka saivat sinut kirjoittamaan yrityskirjeen.
Vaihe 4
Kun olet kuvannut tavoitteen, tee yhteenveto tuloksista, jotka haluat saada lähettämällä liikekirjeen vastaanottajalle. Esimerkiksi, jos kutsut kumppanisi tutustumaan uusien tuotteiden ulkonäköön, tulos voidaan kirjoittaa seuraavasti: "Toivon (toivon), että arvostat uusien tuotteiden laatua."
Vaihe 5
Kirjeeseen on liitettävä asiakirjat, jos se on kirjattu yrityskirjeen tekstiin. Jos ehdotit uutta tuotetta, anna vastaanottajalle hinnasto ja tavaroiden esittely.
Vaihe 6
Pääsääntöisesti on välttämätöntä viimeistellä yrityskirjain sanoilla: "Ystävällisin terveisin" ja ilmoittaa sen jälkeen sen henkilön asema, jonka puolesta se on kirjoitettu, hänen sukunimensä, nimikirjaimet. Yleisesti hyväksytään, että yhteyshenkilön puhelinnumero, yrityksen sijaintiosoite ja sähköpostiosoite on ilmoitettava.
