Yksi tuotteiden myyntiä harjoittavan organisaation toimintaa vahvistavista asiakirjoista on hyödykeraportti (lomake TORG-29). Tämä asiakirja on myös tarpeen, jotta voidaan ottaa huomioon varastojen tavarataso raportointikaudella.
Ohjeet
Vaihe 1
Ilmoita tämän asiakirjan osoiteosaan organisaatiosi tai sen rakenneyksikön nimi, taloudellisesti vastuuhenkilön sukunimi ja nimikirjaimet. Ilmoita myyntiraportin numero, tämän asiakirjan päivämäärä ja ajanjakso, jolta haluat raportoida.
Vaihe 2
Ennen kuin täytät raportin saapuvan osan, muista kerätä kaikki saapuvat asiakirjat, koska kukin niistä on tallennettava erikseen. Ilmoittakaa toimittaja, kuittiasiakirjan tyyppi, valmistelupäivä ja sarjanumero. Laske vastaanotettujen ja jalostettujen tavaroiden kokonaismäärä koko raporttia varten vaaditun ajanjakson ajan. Laske kuitin kokonaismäärä ottaen huomioon edellisen jakson loppuosa. Raportin tämän osan tulisi siis kuvastaa tavarataseen arvoa edellisen hyödykeraportin päiväysarvona ja vastaanotettujen tavaroiden ja konttien arvo saateasiakirjojen mukaan.
Vaihe 3
Valmista ja kaikki kustannusasiakirjat, jotka tarvitaan myyntiraportin kuitin täyttämiseen. Tässä osassa sinun on määritettävä tavaroiden (samoin kuin konttien) kulutuksen kokonaismäärä raportointikaudella. Huomaa, että jokainen kustannusasiakirja on laadittava erillisellä rivillä myyntiraportissa. Jokaisella vastaavalla rivillä on oltava: - kassakuitista saatujen tulojen määrä;
- pienimuotoisen vähittäiskaupan, pienimuotoisen tukkukaupan ja suuren tukkukaupan tuotot (vastaanottotilausten mukaisesti);
- epälikvidien tai heikkolaatuisten tavaroiden palauttamisesta toimittajalle aiheutuvien menetysten määrä;
- tavaroiden siirtokustannukset
- pienen, pienen ja suuren mittakaavan tukkukaupan jne. hintaero
Vaihe 4
Älä unohda, että kaikki tulot ja menot on järjestettävä aikajärjestyksessä. Jos olet uusi työssä, numeroi kirjoittamasi tuoteraportit työn aloittamisesta lähtien. Älä salli korjauksia ja poistoja tuoteraportissa. Jos huomaat virheen, ylitä se huolellisesti, täytä oikeat tiedot korjatun rivin yläpuolelle, kirjoita "Korjattu" ja päivämäärä. Muista vahvistaa uudet tiedot kirjanpitäjän ja muun taloudellisesti vastuullisen henkilön allekirjoituksella.
Vaihe 5
Laadi tuoteraportti kahtena kappaleena, joista jokaisen on oltava kirjanpitäjän ja taloudellisesti vastuullisen henkilön allekirjoittama. Lähetä myyntiraportti organisaation johtajalle hyväksyttäväksi.
