Lasku on pakollinen asiakirja, jonka perusteella asiakkaan kirjanpito-osasto maksaa suorittamistasi palveluista tai toimitetuista tavaroista. Tämän asiakirjan laatiminen ei ole erityisen vaikeaa. Mutta on tärkeää, että se sisältää kaikki tarvittavat tiedot eikä siinä ole virheitä.
Se on välttämätöntä
- - paperi;
- - tulostin;
- - mustekynä;
- - tulostus.
Ohjeet
Vaihe 1
Nimeä asiakirja sanalla "Lasku". Se on kirjoitettu keskitetysti ensimmäiselle riville. Nimeä seuraa tilinumero ja sopimustiedot (nimi, numero, tekopäivä). Yleensä tilille annetaan sarjanumero: jos ensimmäinen sopimuksen mukainen maksu on yksi ja seuraava.
Vaihe 2
Määritä itsesi maksun saajaksi tai toteuttajaksi, toimittajaksi (riippuen siitä, mikä sanamuoto esiintyy sopimuksessa). Anna seuraavaksi nimesi, virallinen osoite ja pankkitiedot. On parempi kopioida jälkimmäinen sähköisestä lähteestä, esimerkiksi tilinumero - pankki-asiakasjärjestelmästä, loput - pankin verkkosivuston vastaavalta sivulta.
Vaihe 3
Nimeä sitten asiakas tällä sanalla tai, jos olet nimittänyt itsesi vastaanottajaksi, maksajaksi ja anna vastaavia tietoja hänestä. Paras lähde olisi sopimuksen sähköinen versio.
Vaihe 4
Lisää asiakirjaan alla oleva taulukko, jossa on tarjotun palvelun tai toimitettujen tavaroiden tilausnumero, mittayksikkö, määrä, hinta ja kokonaiskustannukset.
Anna koko maksettava summa numeroina taulukon alle. Jos olet ALV-maksaja, ilmoita myös summa, joka sisältää tämän veron. Jos ei, ilmoita syyt, miksi maksu ei ole maksun kohteena. Yleensä tämä on yksinkertaistetun verojärjestelmän soveltaminen, yleensä ilmoitetaan myös verotoimiston antaman ilmoituksen numero sen soveltamisen mahdollisuudesta.
Vaihe 5
Kirjoita taulukon alle rivin alkuun”Maksettava summa” ja ilmoita maksettava summa numeroina.
Vaihe 6
Organisaation päällikön ja pääkirjanpitäjän on allekirjoitettava lasku. Jos näissä tehtävissä on yksi henkilö, hän allekirjoittaa molemmat. Saman tekee yksityinen yrittäjä, jolla ei ole palkattua kirjanpitäjää.
Sitten lasku sinetöidään organisaation tai yrittäjän sinetillä.
Vaihe 7
Voit faksata laskun maksajalle. Yleisin vaihtoehto on, kun urakoitsija lähettää asiakkaalle skannauksen laskusta sähköpostitse. Tältä pohjalta maksu suoritetaan, ja alkuperäinen lähetetään normaalilla postilla, kuriirilla tai henkilökohtaisesti.
