Jotta lasku voidaan maksaa lyhyessä ajassa, se on lähetettävä vastapuolelle. Tämä voidaan tehdä käyttämällä moderneja viestintävälineitä, postitse tai kuriirilla.
Ohjeet
Vaihe 1
Tulosta lasku, laita valtuutettujen henkilöiden (pääjohtaja, pääkirjanpitäjä) allekirjoitukset, varmista organisaatiosi sinetillä.
Vaihe 2
Faksaa asiakirja. Voit tehdä tämän soittamalla laskutusorganisaatioon ja pyytämällä heitä vaihtamaan sopivaan laitteeseen. Paina äänimerkin jälkeen Lähetä-painiketta. Maksu voidaan suorittaa laskun kopion perusteella, mutta sen jälkeen alkuperäinen on toimitettava vastapuolelle. Tämä menetelmä on paras, jos sinun on lähetettävä lasku toiselle alueelle etkä tiedä organisaation sähköpostiosoitetta.
Vaihe 3
Skannaa alkuperäinen lasku, tallenna tiedosto. Kirjoita sähköposti organisaation työntekijälle, jonka on maksettava siitä, liitä skannattu lasku. Vain siinä tapauksessa, että aiherivillä tai itse tekstissä, ilmoita, että tiedosto on liitetty. Jos toimiston tekninen varustus sallii, voit laittaa sähköiset allekirjoitukset ja sinetit asiakirjan runkoon, tässä tapauksessa sinun ei tarvitse tulostaa asiakirjaa ja skannata sen sitten.
Vaihe 4
Käytä kuriiripalvelua. Voit ottaa yhteyttä organisaatiosi asianmukaiseen osastoon tai erikoistuneisiin yrityksiin. Anna kuriirille alkuperäinen asiakirja, ilmoittamalla mahdollisimman tarkasti sen organisaation todellinen osoite, johon lasku on toimitettava. Jos et tiedä laskuja maksajan nimeä ja sukunimeä, kehota luovuttamaan paketti tilinpitäjälle.
Vaihe 5
Lähetä kirje Venäjän postilla. Jos haluat varmistaa, että kirje on toimitettu vastaanottajalle, valitse postilähetys, jolla on toimituskuitti. Jos haluat lähettää jo vastaanotetun laskun alkuperäisen faksilla tai sähköpostilla, lähetä se tavallisella kirjeellä kirjekuoressa, jossa on riittävä määrä leimoja.
