Ei ole hyväksyttyä lomaketta tiukasti otoksesta tai yhtenäisestä maksulaskusta, koska se ei ole ensisijainen kirjanpitoasiakirja. Mutta on tiettyjä tietoja, jotka on sisällytettävä laskuun ilman epäonnistumista.
Se on välttämätöntä
ostajan ja myyjän tiedot
Ohjeet
Vaihe 1
Tee tavallisessa toimisto-ohjelmassa Word tai Excel malli yrityksesi laskulle. Kun teet tietyn sopimuksen, sinun tarvitsee vain syöttää tiedot tähän lomakkeeseen.
Vaihe 2
Vaihtoehtoisesti voit asentaa erityisen ohjelman laskun luomista varten. Tässä on suuri etu, että kaikki suoritetut tapahtumat tallennetaan automaattisesti. Tämä helpottaa epäilemättä kirjanpitoa ja veroraportointia. Tämän lähestymistavan avulla voidaan myös seurata laskun maksuprosessia, mikä sulkee pois virheen ja varojen siirtämisen toiselle tilille. Tällaiset ohjelmat vaativat kuitenkin jonkin verran käteiskustannuksia järjestelmän ostamisesta ja ylläpidosta sekä henkilöstön koulutuksesta. Esimerkkejä maksetuista ohjelmistoista ovat 24com, Radosoft Documents 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. Maksettujen ohjelmien lisäksi on ilmaisia laskutusresursseja: Freshbooks, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint.
Vaihe 3
Laskun laatimisesta riippumatta, sähköisessä muodossa tai paperilla, sen on sisällettävä seuraavat tiedot: oikeushenkilön tai yksityisen yrittäjän tiedot (yrityksen nimi, oikeudellinen muoto, veronmaksajan tunnusnumero, virallinen osoite), pankkitiedot (käyttötili), pankin nimi, pankin osoite, BIK, kirjeenvaihtajatili) koodit (OKONKH, OKPO).
Vaihe 4
Kun kaikki myyjän ja ostajan tiedot on ilmoitettu, laita laskulle annettu numero ja kirjoita sen muodostumispäivä. Jokaisesta uudesta vuodesta tilien numerointi alkaa uudestaan. Seuraavaksi ilmoita maksetun tuotteen tai palvelun nimi, määrä, hinta ja mittayksikkö sekä arvonlisäveron olemassaolo tai puuttuminen.
Vaihe 5
Asiakirjan loppuun yksityisen yrittäjän on kirjoitettava sukunimensä alkukirjaimilla ja allekirjoituksella. Tämän asiakirjan tulostaminen on valinnaista.
