Työntekijät joutuvat usein kohtaamaan tilanteen, jossa pankin edustajat vaativat lainan hyväksymistä, lainan tai asuntolainan hankkimista varten oikeaksi todistetun jäljennöksen työkirjasta. Jos hakemus on työtön hakijan käsissä, se ei aiheuta vaikeuksia, mutta mitä työntekijän tulisi tehdä saadakseen oikeaksi todistetun jäljennöksen organisaatiossa pidetystä työkirjasta?
Ohjeet
Vaihe 1
Ota yhteyttä notaarin toimistoon varmistaaksesi kopion työkirjasta, jos sinulla on sitä käsissäsi. Venäjän federaation lainsäädännön mukaan notaari ei anna välittömästi oikeaksi todistettua jäljennöstä. Valmista passi tai muu asiakirja, joka vahvistaa henkilöllisyytesi notaarin menettelyyn. Jos tällaisia asiakirjoja ei ole saatavilla, voit käyttää erityisesti annettua valtakirjaa. Kaikkien sääntöjen (tunnistaminen, laissa vahvistetulle asiakirjalle asetettujen vaatimusten noudattaminen) noudattamisen jälkeen notaari tekee valokopion työkirjasta ja varmentaa sen vakiintuneen näytteen mukaisesti. Yleensä tämä menettely vie vähän aikaa - useista minuuteista tuntiin.
Tällaisen kopion voimassaoloaikaa rajoittaa vain itse työkirjan voimassaoloaika. Älä kuitenkaan unohda, että kun vaihdat työpaikkaa tai erotetaan, notaarin vahvistama kopio menettää voimassaolonsa.
Vaihe 2
Jos työsuhde on virallistettu työsäännöstön mukaisesti, työkirja tallennetaan työnantajaorganisaatioon, joten kopion hankkimiseksi ota yhteyttä henkilöstöosastoon, henkilöstöpalveluun tai suoraan päällikölle.
Kirjoita johtajalle osoitettu lausunto tarpeesta hankkia oikeaksi todistettu jäljennös työluettelosta tietojen toimittamiseksi pankille. Huomaa, että henkilöstövastaavalla on kolme työpäivää menettelyn suorittamiseen.
Vaihe 3
Hanki kopio työtodistuksestasi henkilöstöosastolta. Varmista, että kopio sisältää kaikki vaaditut tiedot. Jokaisen sivun alaosassa olevan arkin tulisi sisältää:
- organisaation sinetti
- teksti "Kopio on oikea";
- kopion varmentamiseen valtuutetun henkilön nimi, asema ja allekirjoitus;
- todistuksen päivämäärä.
Viimeisellä sivulla on oltava yllä olevien merkintöjen lisäksi läsnä:
- ennätys "Toimii tähän päivään asti asemassa …"
- sinetti, todistajan nimi ja asema, hänen allekirjoituksensa ja päivämäärä.
Tällaisen kopion voimassaoloaika on yksi kuukausi varmentamispäivästä, ja vaihdettaessa työpaikkaa tai kun työkirjaan tulee lisää merkintöjä, asiakirja mitätöityy.
