Yksinkertaistettua verojärjestelmää käyttävät yritykset on vapautettu kirjanpitotarpeesta, joka on vahvistettu liittovaltion lain nro 129-FZ "Kirjanpidosta" 4 §: ssä. Organisaation on samalla pidettävä taseen jatkuvaa kirjanpitoa käyttöomaisuudesta sovellettavasta verotuksesta riippumatta. Käyttöomaisuuden hyväksymiselle ja poistamiselle on tietty säädös.

Ohjeet
Vaihe 1
Käytä käyttöomaisuuden kirjanpidossa yhtenäistettyjä lomakkeita, jotka on hyväksytty Venäjän federaation valtion tilastokomitean 21. tammikuuta 2003 antamalla asetuksella nro 7. Kustannusten ja tulojen kirjaamiseksi yksinkertaistetussa muodossa käytetään erityiskirjaa, johon käyttöomaisuuden kustannukset ja voitot kirjataan Venäjän federaation verolain 346.17 artiklan 2 kohdan mukaisesti.
Vaihe 2
Laadi alaskirja, kun käyttöomaisuus poistetaan USN-yrityksen taseesta. Yhden käyttöomaisuuden kirjaamiseen käytetään lomaketta nro OS-4, kun taas ajoneuvoille on erillinen lomake nro OS-4a. Jos joukko esineitä jää eläkkeelle, toimi täytetään lomakkeen nro OS-4b mukaisesti.
Vaihe 3
Laske kaikkien aikaisempien ajanjaksojen verotettava perusta käyttöomaisuuden luovutuksen yhteydessä. Jos käyttöomaisuuden myynti tapahtui kolmen vuoden kuluessa ostokulujen saapumisesta tilille, veropohja lasketaan uudelleen koko käyttöomaisuuden käyttöjaksolle. Tällöin maksetaan ylimääräinen vero sekä lasketaan ja maksetaan sakot.
Vaihe 4
Säädä veropohjaa, jos käyttöomaisuutta siirretään toiselle yritykselle osuuksina pääomaan. Näitä toimintoja ei veroteta yksinkertaistetusta järjestelmästä, joten päivitettyä ilmoitusta ei tarvitse laatia.
Vaihe 5
Muodosta erityinen palkkio, jos hyödyke poistetaan kulumisesta. Tällöin veropohjaa tarkistetaan vain, kun käytöstä poistetun kohteen osat tai osa tunnustetaan työntekijöiksi ja ne valmistellaan jatkokäyttöä varten tuotannossa. Tässä tapauksessa yrityksen tuloja on lisättävä näiden osien markkina-arvon määrällä. Jos käyttöomaisuuden kohde poistetaan kokonaan, se ei heijastu millään tavalla yrityksen verotustaustaan.
Vaihe 6
Kirjaa käyttöomaisuuden vahingoittumisesta tai varkaudesta aiheutuvien menetysten määrä”Arvotavarojen vahingon menetys ja puute” -tilille. Jos yritys on täten saanut korvausta vahingoista mistä tahansa lähteestä, nämä summat viitataan realisoitumattomiin tuloihin.