Käyttöomaisuuden kirjanpidon päätehtävä on asianmukainen dokumentointi ja oikea-aikainen kirjanpito rekistereihin heidän osallistumisellaan. Käyttöomaisuuden huomioon ottamista säännellään yksityiskohtaisesti PBU 6/01: ssä.
Ohjeet
Vaihe 1
Hyväksytään varat kirjanpitoon ensisijaisten asiakirjojen perusteella: - rahtikirja;
- suoritettujen töiden tai esineiden hankintaan liittyvien palvelujen hyväksyminen ja siirtäminen;
- työmääräykset, tuntilomakkeet, jotka vastaavat organisaation omaisuuden kustannuksia, jotka liittyvät kohteen hankintaan.
Vaihe 2
Harkitse käyttöomaisuutta tilillä 08, kunnes niiden alkuperäinen arvo on lopullisesti muodostunut. Siirrä ne sitten tilille 01. Laitteet, joiden hinta on enintään 20000 ruplaa, otetaan huomioon tilillä 10.
Vaihe 3
Laadita käyttöomaisuuden vastaanottohetkellä hyväksymis- ja siirtokirja kahtena kappaleena. Lain muodot on hyväksytty Venäjän federaation valtion tilastokomitean 21. tammikuuta 2003 antamalla päätöslauselmalla nro 7. Lähettävän ja vastaanottavan organisaation johtajat ovat todistaneet nämä asiakirjat, ja niiden mukana on oltava joukko laitoksen teknisiä asiakirjoja. Hyväksyntätodistus sisältää kolme osaa. Ensimmäinen täytetään siirtävän organisaation tietojen mukaan, jos omaisuuserä oli aiemmin toiminnassa. Siinä on ilmoitettava: saapumispäivä; kertyneiden poistojen määrä; todellinen käyttöaika; jäännösarvo. Tätä osiota ei tarvitse täyttää uusien käyttöomaisuushyödykkeiden osalta. Toinen osa sisältää vastaanottajaorganisaatiota koskevia tietoja. Se osoittaa alkuperäiset kustannukset; hyödyllinen elämä; poistomenetelmä; poistoprosentti. Kolmannessa osassa kirjataan esineen lyhyet tekniset ominaisuudet.
Vaihe 4
Syötä varastokortti vastaanotettuun käyttöomaisuuteen. Se täytetään hyväksymistodistusten ja teknisten asiakirjojen perusteella. Siinä on ilmoitettava: varastonumero, kohteen pääominaisuudet, käyttöikä, alkuperäiset kustannukset, poistomenetelmä. Tulevaisuudessa kaikki esineeseen liittyvät tiedot merkitään kortille.
Vaihe 5
Laske käyttöomaisuuden alkuperäiset kustannukset oikein, ennen kuin otat huomioon käyttöomaisuuden. Se sisältää paitsi kohteen hinnan, myös kaikki sen hankintaan ja asentamiseen liittyvät kustannukset. Verohallinto tulkitsee näiden kustannusten huomioimatta jättämisen omaisuuserän arvoksi kiinteistöveropohjan aliarvioinniksi.
