Muinaisista ajoista lähtien esi-isämme pitivät kirjaa kaupoista. Vasta paperin puuttuessa tulokset kirjattiin kiville tai, kuten muinaisessa Venäjällä, puisille laskutikkuille ja tarroille. Kirjanpidon tarve on edelleen olemassa, vasta nyt kaikki kirjanpitotoimet näkyvät erityisasiakirjoissa.
Ohjeet
Vaihe 1
Ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen, työnkulun aikataulun, kirjanpitorekisterien ja työntekijän lomakkeet, joissa on selvennyksiä erityyppisille toiminnoille, kukin organisaatio laatii tililuettelon itsenäisesti. Ja sitten hän määrää ne kirjanpitopolitiikassa erillisissä sovelluksissa. On tärkeää, että näiden asiakirjojen muodot eivät ole ristiriidassa kirjanpitoa koskevien asetusten vaatimusten kanssa.
Vaihe 2
Jos yhtenäistettyjen lomakkeiden albumissa ei ole yrityksen normaaliin toimintaan tarvittavaa asiakirjaa, pääkirjanpitäjä voi kehittää lomakkeen itsenäisesti ja yrityksen johtaja hyväksyy sen käskyllä. Ja 1. tammikuuta 2013 lähtien yrityksillä ei ole lainkaan velvollisuutta soveltaa yhtenäisten lomakkeiden albumissa määrättyjä ensisijaisia asiakirjoja.
Seuraavat indikaattorit ovat pakollisia: ensisijaisen kirjanpitoasiakirjan nimi ja laatimispäivä; liiketoimintayksikön nimi; toiminnan sisältö ja liiketoiminnan mittauksen koko; yksiköt; kannat ja allekirjoitukset transkriptiolla. Yrityksen toimeksiannolla päällikkö määrittää ne, joille oikeudet allekirjoittaa kirjanpitoasiakirjoja siirretään.
Vaihe 3
Kirjanpito-osaston asiakirjat on jaettu hallinnollisiin, kirjanpidollisiin, toimeenpaneviin ja sekoitettuihin (yhdistetyt). Hallinnollisiin toimeksiantoihin sisältyvät toimeksiannot, maksumääräykset, valtakirjat, sekit varojen vastaanottamiseksi. Johdon kirjanpitoasiakirjoihin sisältyvät esimerkiksi asiakirjat, laskut tavaroiden lähettämisestä. Yhdistetyt asiakirjat palvelevat useita toimintoja. Kirjanpitoasiakirjat auttavat kirjanpidossa. Tällaisia asiakirjoja ovat viite-laskenta, kirjanpitotodistukset.
Vaihe 4
Asiakirjat voivat olla kertaluonteisia, ja ne vahvistavat yhden operaation suorittamisen, esimerkiksi käteissuorituksen palvelut, ja kertyvät. Jos kirjanpitoasiakirja myönnetään tapahtuman yhteydessä, sitä pidetään ensisijaisena. Ensisijaisten asiakirjojen perusteella muodostetaan konsolidoidut asiakirjat. Talousasiakirjat luodaan joko yrityksessä (sisäiset) tai tulevat ulkopuolelta (ulkoiset). Pankkitiliotteet tai asiakirjat, jotka vahvistavat työn valmistumisen, ovat ulkoisia asiakirjoja.
Vaihe 5
Kirjanpitoasiakirjat luokitellaan myös tapahtumien sisällön mukaan. Jos ensisijainen asiakirja heijastaa yrityksen omaisuuden läsnäoloa, liikkumista ja kuntoa, se on konkreettinen asiakirja. Jos se kirjaa yrityksen suoritusten tilan yksityishenkilöiden tai oikeushenkilöiden kanssa, tällaisessa asiakirjassa viitataan selvitykseen. Käteislaskenta-asiakirjat (sekit, PKO, RKO) heijastavat organisaation taloudellisten resurssien tilaa.
