Taloudellinen toiminta on olennainen osa organisaation johtamista. Sen tehokkuudella, monimutkaisuudella ja yleisellä laadulla on suora vaikutus yrityksen taloudelliseen elämään ja sen nettotuloon.
Organisaation taloudellinen toiminta on joukko tekniikoita, työkaluja ja strategioita, joiden tarkoituksena on antaa taloudellista tukea liiketoimintaprosesseille tiettyjen tulosten saavuttamiseksi. Siten yrityksen asiaankuuluva toiminta tarjoaa sisäisten kassavirtojen kattavan hallinnan, varmistaa rahoitusvarantojen rakentamisen ja suojaamisen.
Varainhoitoa hoitaa organisaation talous- tai rahoitusosasto. Pienissä yrityksissä kirjanpito-osasto voi olla vastuussa tästä sekä henkilöt, joilla on erityisiä johtotehtäviä (kaupallinen johtaja, varainhoidon valvoja ja muut).
Päätavoitteet:
- rahoituksen oikea-aikainen toimittaminen organisaation talouden ja muille aloille;
- houkutella rahoitusvirtoja ja laajentaa organisaation pääomaa;
- velkojen oikea-aikainen takaisinmaksu, työ lainojen kanssa;
- rahoitusvirtojen suunta tiettyjen tavoitteiden toteuttamiseksi;
- analyysi rahoituskustannusten toteutettavuudesta ja tarpeettomien kustannusten ehkäisemisestä.
Organisaation taloudellisen toiminnan rakentamisen tulee välttämättä sisältää seuraavat toiminnot:
- perustetun pääoman luominen ja jakaminen yrityksessä;
- varojen yhdistäminen tiettyjen tavoitteiden toteuttamiseksi;
- yrityksen päätoiminnoista peräisin olevien varojen suuntaaminen tuotantotarpeiden kattamiseen;
- taloudellisten vähennysten suorittaminen lain mukaisesti (työntekijöiden palkat, sosiaaliset ja verovähennykset);
- nykyisten toimintojen voittona saatujen taloudellisten resurssien hallinta.
Organisaation taloudellisella toiminnalla on kolme pääaluetta:
- Taloudellinen ennuste ja suunnittelu.
- Tuotannon ja taloudellisen toiminnan hallinta.
- Operatiivinen taloudellinen ja taloudellinen toiminta.
Taloudellinen suunnittelu ja ennustaminen koostuvat selkeän suunnitelman laatimisesta yrityksen taloudelliselle ja taloudelliselle toiminnalle. Tämä työ tehdään kahdessa vaiheessa. Ensinnäkin asiantuntijat ennustavat odotettavissa olevan voiton yrityksen päätoiminnasta ottaen huomioon mahdolliset riskit, vaikeudet, kausikomponentit ja muut tekijät, jotka riippuvat erityisestä työalueesta. Seurauksena on, että yrityksen odotetusta taloudellisesta ja taloudellisesta toiminnasta saadaan kuva, lähellä todellisuutta. Saatujen tietojen pohjalta laaditaan lisäksi suunnitelma, jossa otetaan suoraan huomioon markkinatilanne, taloudellinen ympäristö, verotus, kysyntä jne.
Tuotannon ja taloudellisen toiminnan seuranta- ja analysointiprosessi sisältää erityistoimenpiteitä, joiden avulla analyytikot sekä yhtiön johto pyrkivät eliminoimaan erilaisia taloudellisia riskejä, jotka vaikuttavat negatiivisesti odotettuihin tuloksiin. Tähän sisältyy reagointi erilaisiin taloudellisiin olosuhteisiin, käytettävissä olevien varojen tehokas houkutteleminen, rahoituksen vaihdon vähentäminen tiettyjen vaikeuksien ilmetessä. Samanaikaisesti ei ole olemassa universaalia tekniikkasarjaa: jokainen yritys kehittää omat menetelmänsä tutkittuaan yksittäisiä tulosindikaattoreita tietyn ajanjakson ajan.
Yrityksen operatiivinen tai nykyinen taloudellinen ja taloudellinen toiminta toteutetaan sen vakaan vakavaraisuuden, käytettävissä olevien resurssien järkevän jakamisen varmistamiseksi tuotannon jatkamiseksi. Tämä suunta tarjoaa erilaisten tekniikoiden etsimisen ja soveltamisen taloudellisen toiminnan eri esteiden nopeaan poistamiseen sekä jatkuvien tulojen varmistamiseen keskittymällä sen kasvuun.
