Me kaikki teemme joskus virheitä. Taseen täyttämisen tapaukset eivät ole poikkeus. Joten epätarkkuuksia voidaan tehdä huolimattomuudesta, tietotekniikan toimintahäiriön seurauksena tai puutteellisista tiedoista. Virheet voivat olla paikallisia (tietojen vääristyminen yhdessä kirjanpitorekisterissä) tai ohimeneviä, kun virhe kirjataan automaattisesti useaan kirjanpitorekisteriin. On useita tapoja korjata kirjanpidon epätarkkuudet.
Ohjeet
Vaihe 1
Käytä korjausmenetelmää taseen virheiden korjaamiseen. Merkitse väärä teksti tai määrä pois ja kirjoita korjattu arvo sen yläpuolelle. Yliviivaus on tehtävä yhdellä vedolla, jotta virhe on tarvittaessa helposti luettavissa. Vaikka epätarkkuus koskee yhtä numeroa, koko rivillä oleva summa on ylitettävä kokonaan.
Vaihe 2
Korjauksia tehtäessä on ilmoitettava korjauksen päivämäärä, joka vahvistetaan tämän toimenpiteen suorittaneen henkilön allekirjoituksella. Korjausmenetelmä soveltuu virheiden, kuten kirjoitusvirheiden, virheellisten kokonaislaskelmien tai merkintöjen tekemiseen väärään kirjanpitoon, korjaamiseen. Korjauksia voidaan tehdä tällä menetelmällä vain, jos raporttia ei ole vielä toimitettu.
Vaihe 3
Tee kirjauksia uusista kirjauksista, jos kirjanpidossa ilmoitettu summa on pienempi kuin todellinen, mutta samalla tilien kirjeenvaihto suoritettiin oikein käyttäen vähemmän arvoja kuin vaadittiin. Tee toinen kirjanpitomerkintä vastaavalla tilien kirjeenvaihdolla summalla, joka korjaa virheen.
Vaihe 4
Korjaa virheet käyttämällä peruutusmenetelmää peruutusmerkintöjen kanssa. Tämä menetelmä soveltuu tilien kirjeenvaihdon epätarkkuuksien korjaamiseen tai siinä tapauksessa, että heijastuu suurempi summa kuin liiketapahtumassa vahvistettu. Peruutettaessa on välttämätöntä toistaa tehty virheellinen merkintä punaisella musteella, minkä jälkeen suoritetaan nolla.
Vaihe 5
Syötä oikea merkintä tavalliseen tapaan, mikä käsittelee tarkistettua uutta merkintää alkuperäisenä merkintänä. Tämä menetelmä soveltuu virheiden korjaamiseen kirjanpidon loppusumman ja raportoinnin yhteydessä.
Vaihe 6
Anna todistus virheellisestä merkinnästä, jos tase on jo toimitettu. Tässä tapauksessa on korjattava virheet seuraavan raportointikauden kirjanpidon valmistelussa.
