Voimassa oleva lainsäädäntö määrittelee erityisen menettelyn käteisoperaatioiden suorittamiselle, jonka noudattamista valvovat valtion valvontakomitea, veroviranomaiset, pankit ja yksiköiden sisäiset valvontaviranomaiset. Jos kassakirjan täyttämisessä havaitaan virhe, yritystä syytetään käteisoperaatioiden suorittamista koskevien sääntöjen rikkomisesta, mikä aiheuttaa tiettyjä sakkoja ja verotarkastuksia. Tämän välttämiseksi on tarpeen tunnistaa ja korjata virhe ajoissa.
Ohjeet
Vaihe 1
Tee raportti kassakirjan virheen tunnistamisesta pääkirjanpitäjän tai yrityksen johtajan nimelle.
Vaihe 2
Nimeä toimeksianto yrityksen päällikön allekirjoittamalla toimeksiannolla, joka vastaa virheen korjaamiseksi tarvittavien kassakirjan muutosten toteuttamisen valvonnasta.
Vaihe 3
Hae väärin täytetyt kassaraportit komission valvonnassa arkistosta tai muusta paikasta, johon ne on tallennettu. Suorita vanhojen virheellisesti täytettyjen toimitus- ja käteispalvelujen peruutus ja anna uusi käteisvarauspalvelu. Tällöin peruutus voidaan suorittaa vasta, kun käteislaskupalvelu on annettu lausunnossa.
Vaihe 4
Aloita kassakirjan virheen korjaaminen. Käteisoperaatioista annetun asetuksen 7 kappaleen 4.2 kohdassa sanotaan, että kassakirjaan ei saa tehdä korjauksia, vaikka suoraa kieltoa ei ole tämän toimenpiteen suorittamisesta. Käytä kohdassa 4.2 määriteltyä korjaavaa menetelmää. Sääntö nro 88, jonka mukaan väärä numero tai teksti on tarpeen ylittää.
Vaihe 5
Tämän jälkeen kirjoita oikeat tiedot ylhäältä, jotka on vahvistettu yrityksen pääkirjanpitäjän ja kassan allekirjoituksella. Yliviivaus tehdään yhdellä vedolla, jotta näet vanhan merkinnän. Laita allekirjoitusten viereen sanat”KIINTEÄ” ja ilmoita korjausten päivämäärä.
Vaihe 6
Merkitse tyhjä sivu pois, jos virhe on ohittaa sivu kassakirjassa. Laita merkintä "PERUUTETTU" ja vastaava päivämäärä yliviivatun vieressä ja vahvista muutokset pääkirjanpitäjän ja kassan allekirjoituksella.
Vaihe 7
Samalla tavalla voit korjata virheen, kun taas uudet taulukot laaditaan ilman virheitä korvaamaan peruutetut. Tämä menetelmä on melko huolellinen ja työläs ja sopii, jos joudut tekemään paljon korjauksia.
Vaihe 8
Laadi kirjanpitolaskelma, josta käy ilmi virheen syy ja ydin sekä tiedot sen korjaamisesta. Todistuksen on oltava yrityksen pääjohtajan tai pääkirjanpitäjän allekirjoitus.
