Ensisijaisten asiakirjojen laatimisessa voidaan joskus tehdä virheitä. Jos korjauksia ei tehdä oikein ja ajoissa, ne voivat johtaa vakaviin seurauksiin veroviranomaisten määräämiin seuraamuksiin saakka. Laskun virheiden korjausmenettely on määritelty asiakirjoja ja työnkulkua koskevien sääntöjen kohdassa 4.
Ohjeet
Vaihe 1
Tutki asiakirjoja ja työnkulkua koskevien sääntöjen osaa 4. Lue kaikki säännöt, jotka sinun on muistettava, kun teet korjauksia ensisijaisessa dokumentaatiossa. Tässä tapauksessa on suositeltavaa tutustua pisteisiin, jotka on tarkoitettu paitsi laskun virheisiin. Kirjanpidon aikana voit myöntää monia muita epätarkkuuksia, joten on parempi tietää menettely etukäteen muutosten tekemiseksi mahdollisimman pian.
Vaihe 2
Tee korjauksia vain yrityksen pääkirjanpitäjän, johtajan tai muun vastuuhenkilön läsnä ollessa.
Vaihe 3
Tutki virheen luonnetta. Jos epätarkkuuksia on havaittu virheellisten merkintöjen perusteella muissa asiakirjoissa, niihin on ensin tehtävä korjaukset. Jos virhe koostuu virheellisestä määrän tai tekstin oikeinkirjoituksesta, riittää, että virhe ylitetään yhdellä vaakasuoralla viivalla. Samanaikaisesti yliviivatun tekstin tulisi olla luettavissa ja selkeä. Ei ole sallittua käyttää paksuja viivoja tai peittää äänitystä oikolukijalla.
Vaihe 4
Kirjoita oikea määrä tai teksti yliviivatun virheen yläpuolelle. Sen jälkeen sinun on kirjoitettava "Korjattu usko", laitettava muutosten päivämäärä ja vahvistettava tämä toiminto yrityksen sinetillä ja laskun antajan allekirjoituksella. Voit myös allekirjoittaa yrityksen pää- tai pääkirjanpitäjän.
Vaihe 5
Tarkista päivämäärien, määrien ja toimeksiantojen yhdenmukaisuus muissa kirjanpitotiedoissa olevien rekisteröityjen tietojen kanssa. Jos he ilmoittivat myös virheellisiä tietoja, on myös ne korjattava. Muussa tapauksessa virheellisen merkinnän havaitseminen verotarkastuksen aikana voi johtaa hallinnolliseen vastuuseen seuraamusten määräämisen kanssa. Tällöin yritykseltä evätään oikeus saada alv-vähennystä kuluvalta raportointikaudelta.
