1. heinäkuuta 2017 alkaen jokaisessa kassakoneessa on oltava 54-FZ: n mukainen veroasema, joka on suunniteltu salaamaan ja suojaamaan keskusvastapuolen tuottamia selvitystapahtumia koskevia tietoja. Laite pystyy paitsi korvaamaan EKLZ: n (suojattu elektronisella valvontanauhalla) ja verotuksellisen muistin, myös antamaan kassalle uusia hyödyllisiä toimintoja.
Verovarasto
FN on EKLZ: ään kooltaan verrattavissa oleva salauslaite, joka sijaitsee verkkokassan rungossa. Rekisterinpitäjällä on tuotantolaitoksen sinetti, jolla on oma yksilöllinen numero, jonka avulla voidaan määrittää kunkin verovaraston olemassaolo liittovaltion veroviraston rekisterissä.
FN: n sisäinen osa sisältää paljon kaikenlaisia mikropiirejä, joissa on laiteohjelmisto, ja lohkon, jolla tallennetaan tietoja kassakoneella tehdyistä tapahtumista. Huolimatta samojen liittimien olemassaolosta EKLZ: n kanssa, se ei toimi vain lisäämällä verotuksellista ajaa EKLZ: n tilalle ja toteuttamaan näitä toimia KKT: n modernisoimiseksi 54-FZ: n alla. On välttämätöntä ostaa erityinen paketti, joka sisältää laitteiston lisäksi myös ohjelmiston.
Toiminnan aikana veroakku kerää tietoja ja välittää ne Internetin välityksellä verotietojen operaattorille (OFD), jossa tietoja säilytetään viiden vuoden ajan ja mistä ne lähetetään veropalvelulle (pyynnöstä). Jos Internet-yhteys katkeaa 72 tunniksi, FN pystyy toimimaan offline-tilassa samalla kun jatkaa tietojen vastaanottamista ja kuittien tulostamista. Tämän ajan kuluttua, ilman Internetiä, lipputulot kytketään pois päältä.
Tietojen turvallinen tallennus ja siirto
Verovarojen kerääjä ei yksinkertaisesti kerää tietoja online-kassakoneella suoritetuista liiketoimista. Moduuli salaa saapuvat tiedot ja vasta sen jälkeen, kun salaus välittää tai tallentaa ne salattuina viesteinä.
Tämä lähestymistapa sulkee kokonaan pois ei-toivottujen henkilöiden pääsyn FN: ään tallennettuihin tietoihin. Laitteen luotettavuuden vahvistaa myös se, että sillä on FSB-sertifikaatit verotietojen suojaamiseen tarkoitettuja salaustekniikoita koskevien vaatimusten noudattamisesta.
Tapahtuman jälkeen FN lähettää melkein välittömästi tietoja toiminnasta verotietojen operaattorin pilvitallennustilaan. Tässä tapauksessa, kun OFD on vahvistanut tarkastuksen vastaanottamisen, kaikki laitteen tiedot poistetaan. Jos Internet-yhteys katkeaa, tietoja säilytetään FN: ssä 30 päivän ajan. Tämän ajanjakson jälkeen kassa estetään, mutta sen muistiin tallennetut tiedot säilyvät.
Vaatimukset FN: lle
Verovaroja koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liittovaltion lain 54-FZ (sellaisena kuin se on muutettuna 3.7.2017) 4.1 artiklassa. Tärkeimmät ovat:
- luotettava tietosuoja;
- saapuvien veroasiakirjojen salaus ja OFD: n vastaanottamien tietojen salauksen purkaminen;
- kyky syöttää tietoja kassakirjan numerosta, käyttäjätiedoista ja CRF: stä;
- jokaisen liiketoimen sekin muodostaminen (FP: n veroindikaattori);
- AF: n syntymisen estäminen, kun työvuoron kesto on yli 24 tuntia;
- tietojen tallentaminen muistiinsa myös ilman sähköä;
- FN: ään tallennettujen tietojen poissulkeminen;
- asiakirjojen luominen liittovaltion veropalvelun rekisteriin merkittyjä kassakoneita varten;
- lopullisten tulosten valmistelu laskelmien määristä ja niiden nykytilasta;
- FN: llä on valmistajan sinetöity kotelo yksilöllisellä numerolla;
- vikoja ja sähkökatkoja kestävän ajastimen läsnäolo;
- verotuksellisen määritteen avaimen ja vähintään 256 bitin pituisten viestien saatavuus;
- kyky tallentaa tietoja viiden vuoden ajan online-kassakoneen käyttöiän päättymisestä;
- FN: llä on passi, joka sisältää tietoja mallista, sarjanumerosta, valmistajasta, käyttöiästä ja muista tiedoista.
Verorekisterin pitäjän on 30 päivän ajan tallennettava muistiinsa ilman korjausraportteja siirron alusta ja lopusta, rekisteröinnistä ja parametrien muutoksista, kassakuiteista ja vahvistus CRF: stä.
Verovarainrekisterit
Verovaraajan käyttö otetaan käyttöön vasta, kun laite on rekisteröity valtion rekisteriin. Kuka tahansa voi tarkastella tätä asiakirjaa veropalvelun virallisella verkkosivustolla.
Rekisteriin sisällytetty luettelo online-kassoista päivitetään säännöllisesti. Asiakirja sisältää tietoja:
- valmistajan nimi;
- Valmistajan TIN;
- KKM-malli;
- FN-malli;
- automaattinen selvitys toimiva kassakone;
- kassapalvelu sähköisiä maksuja suoritettaessa;
- keskusvastapuolen toiminta tiukkojen raportointilomakkeiden muodostamisessa;
- päätöksen numero ja päivämäärä, jona FA on sisällytetty rekisteriin.
Verovarojen voimassaoloaika
Lain mukainen verovarain voimassaoloaika riippuu suoraan yksittäisen yrittäjän tai organisaation käyttämästä verotusjärjestelmästä.
Joten, FN: n voimassaoloaika on 13 kuukautta päivästä, jona laite rekisteröitiin veroviranomaisille yksittäisille yrittäjille ja organisaatioille, jotka soveltavat yleistä verojärjestelmää, harjoittavat kausikauppaa, myyvät lääketieteellisiä ja eläinlääkkeitä, kosmetiikka- ja hajuvesituotteita, alkoholia sekä tupakan ja etuusverojärjestelmän yhdistäminen OSNO: n kanssa. STS: ää, PSN: ää ja UTII: tä käyttäville organisaatioille on tarpeen vaihtaa finanssivarasto 36 kuukauden kuluttua sen aktivoinnista.
Jos OFD: tä muutetaan, finanssipolitiikkaa ei tarvitse muuttaa - se riittää rekisteröimään uudelleen. FN: n rekisteröintimenettelyjen sallittu määrä on 12.
Veroaseman asentaminen
Uusien kassakoneiden valmistajat integroivat FN: n laitteiden koteloihin, joten tällaisten kassakoneiden omistajien ei tarvitse huolehtia verorekisterin asentamisesta. Jos keskusvastapuolta modernisoidaan tai FN: n voimassaoloaika on päättynyt, moduuli voidaan asentaa kolmella tavalla:
- käyttämällä itsenäisesti FN: n ohjeita;
- ASC: n valtuutetussa huoltokeskuksessa;
- huoltokeskuksen teknisessä palvelukeskuksessa.
Jos kassakone vahingoittuu verotuksellisen aseman itseasennuksen aikana, käyttäjä voi menettää takuun kassakoneelle, joten on parempi antaa FN: n toteutus kassakoneelle ammattilaisille. FN: n asennuksen jälkeen se aktivoidaan muodostamalla ensimmäinen tarkistus, jonka tiedot on jo syötettävä rekisteröintilomakkeeseen liittovaltion veropalvelun ja OFD: n verkkosivustolla.
Verorekisterin rekisteröinti
FN-rekisteröinti on pakollista sekä vanhoille kassakoneille, joille on tehty modernisointimenettely, että uusille kassakoneille, joissa on jo verotuksellinen rekisterinpitäjä. Rekisteröintiprosessi on jaettu kolmeen päävaiheeseen.
- Osoitetaan veroaseman malli ja yksilöllinen sarjanumero online-kassakirjan rekisteröinnin yhteydessä yksityisen yrittäjän tai oikeushenkilön henkilökohtaiselle tilille. Jos FN-tunniste on veroviranomaisrekisteritietokannassa, menettely onnistuu.
- Sopimuksen tekeminen FDO: n (verotietojen operaattori) kanssa, joka sisältää tiedot FN: n mallista ja sarjanumerosta tietojen myöhempää siirtämistä varten kassasta FDO: lle.
- Teknikko asettaa kassakoneen käyttöön ottamalla tietoja kassakoneen moitteettomasta toiminnasta. Kun tarvittavat ohjelmatiedot on määritetty, teknikko tulostaa ensimmäisen Z-raportin nro 1 tarkistussummalla 1 rupla ja 11 kopiota. Tämän tarkastuksen tiedot siirretään OFD: lle, niitä ei tarvitse lähettää liittovaltion verovirastolle.
FN: n verkkokassojen edut ja haitat
Nykyaikaiset yrittäjät ja organisaatiot ovat jo testanneet täysimittaista työtä uusien sääntöjen mukaisesti ja jopa tunnistaneet tärkeimmät edut ja haitat kassakoneiden käyttämisessä veroakkujen kanssa.
Verovelvollisen verkkokassan etuja ovat:
- kyky rekisteröidä laite Internetin kautta käymättä verotoimistossa;
- ei tarvitse tehdä sopimusta teknisen palvelukeskuksen (huoltokeskuksen) kanssa;
- online-tietojenvaihdon ja automaattisen analyysin aiheuttamien lisätarkastusten poistaminen;
- mahdollisuus käyttää ja itsenäisesti korvata FN yrittäjillä PSN: llä, STS: llä, ESHN: llä sekä palveluja tarjoavilla yrityksillä.
Kuluttajien havaitsemat haitat PV: n käytössä:
- merkittävät varojen kulut laitteen ostamiseen, kassanhoitajien kouluttaminen työskentelemään sen kanssa;
- tarve maksaa FDO: n palveluista, joka vaihtaa sähköisiä tietoja.
Verotarkastusviranomaisten jatkuva valvonta ja sen seurauksena osaston automaattinen ilmoittaminen kaikista mahdollisista virheistä voi rasittaa suuresti nykyaikaisia yrittäjiä, jotka ovat tottuneet toimintavapauteen ja tietojen itse toimittamiseen laissa asetetussa määräajassa.
