Uusien toimistotilojen tarve on tarve kaikille kasvaville yrityksille. Joskus tarvitaan uusi toimisto, vaikka toiminta vähenee. Toimistotilaa valittaessa herää aina kysymys toimistotilan, sisustuksen ja kalusteiden kustannuksista. Joissakin tapauksissa on kannattavampaa rakentaa uusi toimisto kuin vuokrata valmiita tiloja.
Ohjeet
Vaihe 1
Arvioi vaihtoehtosi suunnitellessasi muuttoa uuteen toimistoon. Useimmat yritykset haluavat vuokrata valmiin toimiston. Suurissa kaupungeissa suurin kysyntä on eliittitoimistotiloille keskustan alueella. Tämä johtuu ensisijaisesti tarpeesta sijaita asiakkaiden välittömässä läheisyydessä. Jos aiot rakentaa uutta toimistotilaa, sinun on myös otettava huomioon tämä tekijä.
Vaihe 2
Jos haluat vähentää kustannuksia, harkitse toimiston rakentamista liiketoiminta-alueen ulkopuolelle. Toimiston rakentamisen kustannukset ja maksut voivat laskea noin 30–40%. Yksi vaihtoehdoista on työntekijöiden jakaminen kahteen osaan, joista toinen sijaitsee keskuskonttorissa, ja toinen osa toimii ns. Back-toimistossa, joka sijaitsee kaupungin vähemmän arvostetulla alueella.
Vaihe 3
Kun valitset toimiston sijainnin, yhdistä vaaditut hinta-, laatu- ja sijaintiparametrit. Sopivan vaihtoehdon löytäminen voi viedä useita kuukausia. Toimistokeskuksen rakentamisen yhteydessä sinun on oltava kärsivällinen, koska yrityskeskuksen käyttöönoton ehtoja voidaan lykätä rakentamisen eri vaiheissa. Tämä johtuu pääasiassa tarpeesta koordinoida rakennusprojekti eri organisaatioissa.
Vaihe 4
Kun olet suorittanut rakennustyöt, kiinnitä erityistä huomiota huoneen sisustukseen. Viimeistelykustannukset voivat minimoida toimiston rakentamisen edut. Merkittävä osa viimeistelytyökokonaisuuden kustannuksista vie ilmanvaihtojärjestelmien asennuksen ja virransyöttöjärjestelmien asennustyöt. Kun lasket kustannuksia, ota huomioon erityislupaa edellyttävien palonsammutusjärjestelmien asennuskustannukset.
Vaihe 5
Valmista etukäteen suunnitteluprojekti, joka sisältää mittapiirustuksen, asennussuunnitelman, suunnitelman huonekalujen ja toimistolaitteiden sijoittamiseksi. Tällaisten ratkaisujen yksityiskohtainen tutkimus tulisi antaa asiantuntijoille, jotka voivat käyttää 3D-visualisointia ja lisäominaisuuksia suunnitellun sisustuksen monimutkaisuudesta riippuen.
Vaihe 6
Harkitse mahdollisuutta käyttää modulaarisia kiinteitä tai liikkuvia järjestelmiä uudessa toimistossa henkilöstön työskentelyalueiden rajaamiseksi. Yksi mahdollisista ratkaisuista on toimisto-osioiden käyttö.
Vaihe 7
"Toimistotodistuksen" hintaa määritettäessä on sovellettava yksilöllistä lähestymistapaa, ottaen huomioon toimiston alueellinen sijainti, tilojen pinta-ala ja ulkoasu, yritystyyli, ajanjakso, jonka aikana aiotaan käyttää toimitilat.
