Työntekijöiden hinnat ovat korvauksia matkakuluista työaikana työasioissa. Venäjän federaation valtiovarainministeriön 4. toukokuuta 2006 antaman asetuksen nro 03-05-04 / 112 mukaan kaikki matkakorvauksiin liittyvät maksut eivät viittaa työstä maksettuihin määriin. Jotta vero- tai työsuojelutarkastajien tarkastajia ei havaita ongelmia ja väärinkäsityksiä, kaikki kustannukset on dokumentoitava.
Se on välttämätöntä
- - työ kuvaukset;
- - Tilaus;
- - ilmoitus kirjanpito-osastolle
- - ennakkokertomus.
Ohjeet
Vaihe 1
Laadi toimenkuvaukset kaikille työntekijöille, jotka maksat matkoihin liittyvistä työtilauksista. Anna tässä asiakirjassa yksityiskohtainen kuvaus matkatyön menettelystä ja matkakorvausmenettelystä. Voit määrittää, että annat matkustusasiakirjat tai maksat tietyn summan tiettyinä päivinä, jos matka liittyy muuhun kuin vain julkiseen liikenteeseen.
Vaihe 2
Tee tilaus. Tälle asiakirjalle ei ole yhtenäistä lomaketta, joten kirjoita tilaus vapaassa muodossa. Ilmoittakaa kaikki työntekijöiden täydelliset nimet, asema, rakenteellisen yksikön, osaston numero eli kaikki, joille korvaat matkan, voit ilmoittaa luettelojärjestyksessä. Jos maksat jonkun hinnasta antamalla matkustusasiakirjoja ja loput käteisellä tai muulla tavalla, laadi kaikille erillinen tilaus eri sarjanumeroilla. Tilauksissa kuvailkaa, minkä tyyppisiä korvauksia työntekijöille tulisi maksaa, missä määrin ja milloin kuukausipalkkioina.
Vaihe 3
Lähetä ilmoitus kirjanpitoon korvausmaksujen suorittamisesta. Jos aiot myöntää ne erillään palkasta, ilmoita maksupäivä ilmoituksessa.
Vaihe 4
Raportointikauden lopussa kaikkien työntekijöiden, jotka ovat saaneet matkakorvauksen, on toimitettava ennakkoilmoitus oheisten asiakirjojen kanssa käytetyistä varoista: kuljetusliput, bensiinitarkastukset.
Vaihe 5
Venäjän federaation keskuspankin johtajien 22. syyskuuta 1993 tekemän päätöksen nro 40 ja käteisoperaatioiden menettelyä koskevan lausekkeen 11 mukaisesti raportit on toimitettava kolmen työpäivän kuluessa taloudellisen raportoinnin päättymisestä. aikana. Jos tätä vaatimusta ei noudateta, veroviranomaisten tarkastus voi aiheuttaa surullisia seurauksia. Johtajalta ja pääkirjanpitäjältä veloitetaan valtava hallinnollinen sakko tilinpäätöksen noudattamatta jättämisestä.
